Dokumente suchen

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ExFlow Search kann verwendet werden, um Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu durchsuchen. Durch die Auswahl verschiedener Filter können sowohl gebuchte als auch aktive Dokumente gefunden werden. Das Standardunternehmen wird das aktuelle "Unternehmen" sein. Es ist auch möglich, Filter für mehrere Unternehmen festzulegen.

Filtermenü Dokumente suchen

Filtermenü
Company	Suche auf der Unternehmensseite.
Approver	Suche auf der Ex Users-Seite. Mehrfachauswahl unterstützt.
Document Type	Optionen: Invoice, Credit, Order, Requisition, Posted Invoice, Posted Credit Memo.
Document Status	Optionen: Inactive, Active, Approved.
Search Source	Suchbereich-Optionen: All, Import Journal, Approval Status, Approval Status History.
Open	Gibt an, ob nach offenen oder geschlossenen Dokumenten gefiltert werden soll, wie in den Kreditorenposten dargestellt. Nur anwendbar auf gebuchte Dokumente.
Vendor	Suche auf der Kreditorenlistenseite. Mehrfachauswahl unterstützt. Akzeptiert Filter auf Name- oder Nr.-Feld.
Document No.	Filter nach der ExFlow-Dokumentnummer.
Vendor Invoice No.	Filter nach der Rechnungsnummer des Kreditors.
Order No.	Filter nach der verbundenen Bestellnummer.
Prepayment Order No.	Filter nach der Vorauszahlungsbestellnummer.
Currency Code	Suche auf der Währungsseite.
Reference	Suche in der Ex Related Reference Tree View. Optional gefiltert nach dem ausgewählten Kreditor.
Posting Date – From	Datumsbeginn für Buchungsdatum.
Posting Date – To	Datumsende für Buchungsdatum.
Document Date – From	Datumsbeginn für Belegdatum.
Document Date – To	Datumsende für Belegdatum.
Due Date – From	Datumsbeginn für Fälligkeitsdatum.
Due Date – To	Datumsende für Fälligkeitsdatum.
Amount – From	Mindestbetrag für Betragsbereichsfilter.
Amount – To	Höchstbetrag für Betragsbereichsfilter.
Search Columns	Öffnet die Ex Search Dimensions-Seite für das ausgewählte Unternehmen. Ermöglicht Filterung nach Dimensionswerten und zusätzlichen Spalten (z.B. APPROVALRULE, ORDERNO). Erfordert genau ein ausgewähltes Unternehmen.

Suchergebnisse

Aktionsmenü

Aktionsmenü
Apply Filter	Führt die Suche mit den angegebenen Filterkriterien über ausgewählte Unternehmen aus und füllt die Ergebnisse.
Remove Filters	Löscht alle Filterfelder und setzt die Seite in ihren Ausgangszustand mit sichtbarem Filterbereich zurück.
Show/Hide Filters	Schaltet die Sichtbarkeit des Filterbereichs um.
Card	Öffnet die Standard-Business Central-Karte (z.B. Purchase Invoice) für das ausgewählte Dokument. Tastenkombination: Shift+F7.
ExFlow Card	Öffnet die ExFlow-Dokumentkarte (Ex Document Head, Ex Posted Document Head oder Ex Purchase Doc.) für das ausgewählte Dokument.
Show Document Image	Zeigt das Dokumentbild für das ausgewählte Dokument an. Unterstützt Mehrfachauswahl zum Herunterladen mehrerer Bilder. Tastenkombination: Ctrl+I.

Angewandtes Filterergebnis

Filterergebnis
Company	Zeigt den Firmennamen an, zu dem das Dokument gehört.
Document No.	Zeigt die ExFlow-Dokumentnummer an.
Document Type	Zeigt den Dokumenttyp an (Invoice, Credit Memo, Order, usw.).
Posting Date	Zeigt das Buchungsdatum des Dokuments an.
Vendor No.	Zeigt die mit dem Dokument verknüpfte Kreditorennummer an.
Remaining Amount	Zeigt den Restbetrag des Dokuments an. Standardmäßig ausgeblendet.
Vendor Name	Zeigt den Namen des Kreditors an.
Gross Amount	Zeigt den Bruttobetrag des Dokuments an.
Invoice No.	Zeigt die Rechnungsnummer des Kreditors an.
Create Date	Zeigt das Datum an, an dem das Dokument erstellt wurde.
Import Date	Zeigt das Datum an, an dem das Dokument importiert wurde.
Due Date	Zeigt das Fälligkeitsdatum des Dokuments an.
Document Date	Zeigt das Belegdatum an.
Reference	Zeigt den Referenzcode des Dokuments an.
Reference (Import)	Zeigt die Importreferenz des Dokuments an.
Import Document No.	Zeigt die Import-Dokumentnummer an.
Currency Code	Zeigt den Währungscode des Dokuments an.
Connected Order No.	Zeigt die mit dem Dokument verbundene Bestellnummer an. Berechnet aus dem Quelldatensatz.
Prepayment Order No.	Zeigt die Vorauszahlungsbestellnummer an.
Remaining Amount	Zeigt den Restbetrag an, ob die gebuchten Dokumente bezahlt sind oder nicht. Lesen Sie mehr darüber hier
Open	Gibt an, ob nach offenen oder geschlossenen Dokumenten gefiltert werden soll, wie in den Kreditorenposten dargestellt, die anzeigen, ob eine Rechnung oder Zahlung vollständig ausgeglichen ist. Nur anwendbar auf gebuchte Einkaufsrechnungen und Gutschriften.
Confidential Document	Zeigt an, ob das Dokument vertraulich ist. Standardmäßig ausgeblendet.

Arbeitsablauf Dokumente suchen

Um suchen zu können, wenden Sie mindestens zwei Filter an. Wenn der erforderliche Filter eingegeben ist, drücken Sie "Apply Filter", um das Ergebnis anzuzeigen.

Das Ergebnis zeigt alle Dokumente mit dem Genehmiger EE:

Verwenden Sie "Remove Filters", um die Seite zu löschen, oder "Show/Hide Filters", um einen anderen Filter anzuwenden.

Öffnen Sie die Karte oder die ExFlow-Karte, um weitere Details zum Dokument zu sehen. Klicken Sie auf "Show Document Image", um das Dokumentbild anzuzeigen.

Es besteht auch die Möglichkeit, nach einem ExFlow-Referenzcode in ExFlow Search Documents zu suchen. Geben Sie den Referenzcode in das Feld "Reference" ein und klicken Sie dann auf "Apply Filter", um das Suchergebnis anzuzeigen.

Die Ergebnisliste zeigt alle Dokumente mit der verbundenen Referenz an allen Stellen wie Import Journal, Approval Status und gebuchte Dokumente in der Approval Status History.

Lesen Sie mehr im Abschnitt Referenzcodes, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ExFlow-Referenzen erstellen und verwenden.

Option "Search Columns"

Drücken Sie Search Columns, um weitere Suchwerte für Dokumentzeilen hinzuzufügen.

Der ausgewählte Filter ist auf G/L-Konto 6210 und Genehmiger EE gesetzt:

Das Ergebnis zeigt alle Dokumente mit dieser Kombination im gewählten Unternehmen.

Verbleibenden Betrag in ExFlow Search Documents anzeigen

Wenn die Suchergebnisse gefiltert sind, ist es auch möglich zu sehen, ob die gebuchten Dokumente bezahlt sind oder nicht. Dies kann durch Hinzufügen der Spalte "Remaining Amount" über "Personalize" zu den herausgefilterten Ergebnissen erfolgen.

"Remaining Amount" ist auch in der Approval Status History sichtbar

Das Feld Open kann verwendet werden, um nach offenen oder geschlossenen Dokumenten zu filtern, wie in den Kreditorenposten dargestellt. Nur anwendbar auf gebuchte Dokumente.