Benutzer-Codierungsregeln
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Wenn ein Genehmiger in der Lage sein soll, Codierungsänderungen der Rechnungszeile in ExFlow Web vorzunehmen, können ExFlow Benutzer-Codierungsregeln verwendet werden, um zu entscheiden/einzuschränken, welche Werte er/sie auswählen kann.
Administratoren können Benutzer-Codierungsregeln für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen erstellen. Die Codierungsregel muss dem ExFlow-Benutzer zugewiesen werden, indem auf die ID verwiesen wird.
Jede sichtbare Spalte in ExFlow Web kann geändert werden. Wählen Sie, ob der Genehmiger alle "Alle", keine "Leer" oder einen Filter von Werten "Textbereich" auswählen können soll.
Die "Benutzer-Codierungsregel" im untenstehenden Beispiel erlaubt es dem Genehmiger, den Wert der Spalte "Abteilung" in "VERKAUF" zu ändern.
| Allgemein | |
|---|---|
| ID: | ID-Nummern werden den Codierungsregeln in der Reihenfolge zugewiesen, in der sie erstellt werden. Dies hat keinen Einfluss auf die Priorisierung |
| Name: | Beschreibender Name für die Regel |
| Aktiv: | Ob die Regel aktiv ist oder nicht |
Wenn die Benutzer-Codierungsregel erstellt wurde, gehen Sie zur ExFlow Benutzerkarte und wenden Sie die Codierungsregel-ID auf den ausgewählten Benutzer für das spezifische Unternehmen an. Ein ExFlow-Benutzer kann pro Unternehmen nur eine Benutzer-Codierungsregel haben.
Einschränkung
Bei der Konfiguration von ExFlow Benutzer-Codierungsregeln können Sie die Einstellung Textbereich (Filter Text) verwenden, um die Werte einzuschränken, die ein Benutzer eingeben darf, wenn er Rechnungen in ExFlow Web codiert. Dies ist nützlich, um durchzusetzen, dass Benutzer nur genehmigte Werte während des Genehmigungsprozesses auswählen.
Der Textbereich-Filter wird in ExFlow Web für die folgenden Feldtypen durchgesetzt:
- Dimensionswerte — Benutzer können nur Dimensionswerte auswählen, die dem in der Codierungsregel definierten Filter entsprechen.
Der Textbereich-Filter wird in ExFlow Web für die folgenden Felder nicht durchgesetzt:
- Beschreibung
- Beschreibung 2
- PER.DATE (Abgrenzungs-Startdatum)
Dies sind Freitext- und Datumsfelder, bei denen ExFlow Web die Benutzereingabe nicht gegen den Codierungsregel-Filter validiert. Das bedeutet, dass auch wenn ein Textbereich für diese Felder in der Codierungsregel konfiguriert ist, Benutzer trotzdem jeden Wert eingeben können, wenn sie Rechnungen im Web codieren.
Dokumente, die mit Werten außerhalb des beabsichtigten Filterbereichs für diese Felder codiert wurden, bestehen trotzdem die Validierung und können genehmigt und gebucht werden. Die gebuchte Einkaufsrechnung enthält die vom Benutzer eingegebenen Werte, unabhängig von der in der Codierungsregel festgelegten Textbereich-Einschränkung.