Genehmigungsgruppen

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Wie im Abschnitt Neuer Benutzer erwähnt, werden Genehmigungsgruppen automatisch erstellt, wenn ein neuer Benutzer angelegt wird. Persönliche Gruppen sollten nicht geändert werden (außer zum Hinzufügen von Vertretern).

Eine neue Genehmigungsgruppe erstellen

Zusätzlich ist es möglich, logische Gruppen wie Einkaufsabteilung oder IT-Abteilung Genehmigungsgruppen mit einem oder mehreren Benutzern einzurichten.

Nur ein Benutzer in dieser Gruppe kann genehmigen, aber alle Benutzer erhalten das Dokument und können es im Ordner Recent auf ExFlow Web finden.

Allgemein
Code:	Fügen Sie einen Code hinzu, der die Genehmigungsgruppe beschreibt. Wenn nicht ausgeschlossen, ist dieser Code auf ExFlow Web sichtbar, wenn Sie weiterleiten und Genehmiger hinzufügen
Name:	Fügen Sie einen Namen hinzu, der den Code beschreibt
Gesperrt:	Wenn die Genehmigungsgruppe nicht mehr verwendet werden soll.
Von der Benutzerliste im Web ausschließen:	Um diese Genehmigungsgruppe in der Benutzerliste auszuschließen, wenn Sie auf ExFlow Web weiterleiten und Genehmiger hinzufügen. Eine Genehmigungsgruppe mit dynamischem Genehmigungstyp kann nicht manuell in den Genehmigungsfluss auf ExFlow Web hinzugefügt werden. "Von der Benutzerliste im Web ausschließen" wird daher automatisch aktiviert, wenn ein dynamischer Genehmigungstyp ausgewählt wird
Auto-Genehmigung:	Aktivieren Sie dies, wenn Rechnungen, die an diese Genehmigungsgruppe gesendet werden, automatisch von ExFlow genehmigt werden sollen. Nein Fügen Sie eine Auto-Genehmigungsgruppe hinzu, wenn Sie Auto-Genehmigung in der Bestellabstimmung oder beim Abgleich gegen Verträge verwenden. Wenn Genehmigungsgruppenmitglieder hinzugefügt werden, wird das Dokument als genehmigt im Ordner "Recent" auf ExFlow Web angezeigt. Es ist nicht erforderlich, Genehmigungsgruppenmitglieder hinzuzufügen, wenn das Kontrollkästchen ''Auto-Genehmigung'' aktiviert ist.
Auto-Genehmigungskommentar:	Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der in den Kommentar in Dok. Zeilen-Genehmiger kopiert wird.

Genehmigungsgruppe mit dynamischem Genehmigungstyp

Es ist möglich, Genehmiger automatisch abhängig von verschiedenen Codierungen in der Dokumentzeile hinzuzufügen.

Dynamischer Genehmigungstyp
Dynamischer Genehmigungstyp:	Dieses Feld enthält mehrere Optionen, die für verschiedene dynamische Genehmigungsflüsse verwendet werden können. Alle Optionen erfordern eine eindeutige Einrichtung und bei Auswahl ist es nicht möglich, Genehmigungsgruppenmitglieder hinzuzufügen Lesen Sie mehr über die Einrichtung und Optionen für dynamische Genehmigungsflüsse für Dimensionen, Projekte und Einkäufer im Abschnitt Genehmigungsregeln --> Dynamischer Genehmigungsfluss für Dimensionseigentümer, Projekte, oder Einkäufer
Dimensionscode:	Wenn der dynamische Genehmigungstyp auf Dimensionseigentümer gesetzt ist, ist dieses Feld bearbeitbar und eine Dimension kann ausgewählt werden.
Standard-Genehmigungsgruppe:	Fügen Sie eine Standard-Genehmigungsgruppe als Vertreter hinzu, falls ExFlow-Benutzer aus irgendeinem Grund nicht automatisch hinzugefügt werden können. Kann nur zusammen mit dynamischer Genehmigung verwendet werden. Es ist eine Ausweich-Genehmigungsgruppe, die verwendet wird, wenn die dynamische Genehmigungslogik keinen tatsächlichen Genehmiger aus dem konfigurierten dynamischen Genehmigungstyp auflösen kann. Sie stellt sicher, dass Dokumente nicht ohne Genehmiger hängen bleiben, wenn die dynamisch aufgelöste Person nicht gefunden werden kann oder keine ExFlow-Berechtigungen besitzt.

Eskalation

Wenn ein Genehmiger Dokumente nicht rechtzeitig genehmigt, gibt es eine Funktion, um Dokumente an den Vorgesetzten zu eskalieren.

Der Vorgesetzte kann für alle Genehmiger in ExFlow Setup oder pro Genehmigungsgruppe hinzugefügt und der Job manuell oder automatisch mit Job Queue ausgeführt werden.

Lesen Sie mehr über die Einrichtung und wie Job Queue eingerichtet wird im Abschnitt Genehmigungsworkflow --> Periodische Aktivitäten --> Eskalationsjob

Eskalation
Vorgesetzter:	Fügen Sie den Vorgesetzten für diese spezifische Genehmigungsgruppe hinzu
Tage vor Eskalation:	Fügen Sie die Anzahl der Tage vor der Eskalation hinzu

Genehmigungsgruppenmitglieder

Es ist möglich, mehrere Genehmiger in einer Genehmigungsgruppe hinzuzufügen. Nur ein Benutzer in dieser Gruppe kann genehmigen, aber alle Benutzer erhalten das Dokument und können es im Ordner Recent auf ExFlow Web finden.

Es sollten keine ExFlow-Benutzer zu Genehmigungsgruppenmitgliedern hinzugefügt werden, nur Genehmigungsgruppe(n).

Es ist nicht erforderlich, Genehmigungsgruppenmitglieder hinzuzufügen, wenn das Kontrollkästchen ''Auto-Genehmigung'' aktiviert ist, noch für ''Dynamische Genehmigungstyp(en)'' Workflows.

Genehmigungsgruppenmitglieder

Start- und Enddatum:

wird für Genehmiger verwendet, die vorübergehend einen anderen Genehmiger ersetzen. Verwenden Sie die Funktion, um Vertreter von ExFlow Web hinzuzufügen, Vertreter zuweisen oder von der ExFlow Benutzerkarte Lesen Sie mehr im Abschnitt Business Functionality --> ExFlow User --> Einen Vertreter während der Urlaubszeit hinzufügen und Genehmigungsworkflow --> Periodische Aktivitäten --> Vertreter zuweisen

Eine Genehmigungsgruppe benötigt mindestens einen Benutzer. Andernfalls wird folgende Meldung angezeigt:
''Warnung! Es gibt keine Genehmigungsgruppenmitglieder, ist das korrekt?'' mit den Optionen Ja/Nein.