Genehmigungsgruppen

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Wie im Abschnitt Neuer Benutzer erwähnt, werden Genehmigungsgruppen automatisch erstellt, wenn ein neuer Benutzer angelegt wird. Persönliche Gruppen sollten nicht geändert werden (außer zum Hinzufügen von Vertretern).

Eine neue Genehmigungsgruppe erstellen

Zusätzlich ist es möglich, logische Gruppen wie Einkaufsabteilung oder IT-Abteilung Genehmigungsgruppen mit einem oder mehreren Benutzern einzurichten.

Nur ein Benutzer in dieser Gruppe kann genehmigen, aber alle Benutzer erhalten das Dokument und können es im Ordner "Aktuell" auf ExFlow Web finden.

Allgemein
Code:	Fügen Sie einen Code hinzu, der die Genehmigungsgruppe beschreibt. Wenn nicht ausgeschlossen, ist dieser Code auf ExFlow Web sichtbar, wenn Sie weiterleiten und Genehmiger hinzufügen
Name:	Fügen Sie einen Namen hinzu, der den Code beschreibt
Gesperrt:	Wenn die Genehmigungsgruppe nicht mehr verwendet werden soll.
Von der Benutzerliste im Web ausschließen:	Um diese Genehmigungsgruppe in der Benutzerliste auszuschließen, wenn Sie auf ExFlow Web weiterleiten und Genehmiger hinzufügen. Eine Genehmigungsgruppe mit dynamischem Genehmigungstyp kann nicht manuell in den Genehmigungsfluss auf ExFlow Web hinzugefügt werden. "Von der Benutzerliste im Web ausschließen" wird daher automatisch aktiviert, wenn ein dynamischer Genehmigungstyp ausgewählt wird
Automatische Genehmigung:	Fügen Sie eine automatische Genehmigungsgruppe hinzu, wenn Sie die automatische Genehmigung in der Bestellabstimmung oder bei der Abstimmung gegen den Vertrag verwenden. Wenn Genehmigungsgruppenmitglieder hinzugefügt werden, wird das Dokument als genehmigt im Ordner "Aktuell" auf ExFlow Web angezeigt
Kommentar zur automatischen Genehmigung:	Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der in den Kommentar im Dokumentzeilen-Genehmiger kopiert wird.

ExFlow Genehmigungsgruppenkarte

Genehmigungsgruppe mit dynamischem Genehmigungstyp

Es ist möglich, Genehmiger automatisch abhängig von verschiedenen Codierungen in der Dokumentzeile hinzuzufügen.

Dynamischer Genehmigungstyp
Dynamischer Genehmigungstyp:	Dieses Feld enthält mehrere Optionen, die für verschiedene dynamische Genehmigungsflüsse verwendet werden können. Alle Optionen erfordern eine einzigartige Einrichtung und wenn ausgewählt, ist es nicht möglich, Genehmigungsgruppenmitglieder hinzuzufügen Lesen Sie mehr über die Einrichtung und die Optionen für dynamische Genehmigungsflüsse für Dimensionen, Projekte und Einkäufer im Abschnitt Genehmigungsregeln --> Dynamischer Genehmigungsfluss für Dimensionseigentümer, Projekte, oder Einkäufer
Von der Benutzerliste im Web ausschließen:	Wird automatisch ausgewählt, da diese Genehmigungsgruppe nicht manuell von ExFlow Web hinzugefügt werden sollte
Genehmigungsgruppenmitglieder:	Es sollten keine ExFlow-Benutzer zu Genehmigungsgruppenmitgliedern hinzugefügt werden

ExFlow Genehmigungsgruppe - Verantwortliche Person

Eskalation

Wenn ein Genehmiger Dokumente nicht rechtzeitig genehmigt, gibt es eine Funktion, um Dokumente an den Manager zu eskalieren.

Der Manager kann für alle Genehmiger in der ExFlow-Einrichtung oder pro Genehmigungsgruppe hinzugefügt werden und den Job manuell oder automatisch mit der Job-Warteschlange ausführen.

Lesen Sie mehr über die Einrichtung und wie Sie die Job-Warteschlange einrichten im Abschnitt Genehmigungsworkflow --> Periodische Aktivitäten --> Eskalationsjob

Eskalation
Manager:	Fügen Sie den Manager für diese spezifische Genehmigungsgruppe hinzu
Tage vor Eskalation:	Fügen Sie die Anzahl der Tage vor der Eskalation hinzu