Einkaufscodes

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Ein ExFlow Purchase Code kann verwendet werden, um automatisch eine Kodierung auf Rechnungszeilen aus der Kreditor-Einrichtungskarte, Referenz, Vertrag oder ExFlow Setup hinzuzufügen.

ExFlow Purchase Code kann Zeilen auf mehrere Dimensionscodes, USt.-Produktbuchungsgruppen usw. aufteilen.

Einen neuen ExFlow Purchase Code erstellen

Allgemein

Beginnen Sie, indem Sie auf "Neu" klicken. Geben Sie einen Code und eine Beschreibung ein, die zum ExFlow Purchase Code passen.

Allgemein
USt.-Zeile vorschlagen:	Diese Einstellung muss im ExFlow Setup für USt.-Produktbuchungsgruppe 0% und USt.-Produktbuchungsgruppe 100% festgelegt werden. Dann kann automatisch eine separate Zeile für den USt.-Betrag für einen bestimmten ExFlow Purchase Code hinzugefügt werden
Dok.-Erstellungsbetragscheck:	Im ExFlow Setup gibt es eine Einstellung für Dok.-Erstellungschecks im Testbetrag. Durch diese Einstellung ist eine separate Betragskontrolle für einen bestimmten ExFlow Purchase Code möglich. Kein: Keine Überprüfung zwischen Betrag im Kopf und in den Zeilen Brutto: Überprüfung nur des Gesamtbetrags inkl. USt. zwischen Kopf und Zeilen Netto+USt.: Überprüfung sowohl des Betrags ohne USt. als auch des USt.-Betrags zwischen Kopf und Zeilen ExFlow Setup: Einstellung aus ExFlow Setup verwenden

ExFlow Purchase Code Zeilen

Bei ExFlow Purchase Code Zeilen können ein oder mehrere Felder verwendet werden.

ExFlow Purchase Code Zeilen
Art:	Sachkonto, Artikel, Ressource, Anlagegut oder Gebühr (Artikel)
Nr.:	Aus der Liste auswählen
Beschreibung:	Ändern oder wie vorgeschlagen verwenden
Gewichtung:	Die Zahl in diesem Feld gibt die Anzahl der Teile an, die dieser Zeile zugewiesen sind. Beispiel: Wenn 1 in diesem Feld eingegeben wird und Sie 3 weitere Zeilen mit einer 1 in diesem Feld haben, wird 1 Teil des Kostenbetrags aus insgesamt 4 zugewiesen, also 25%. Bei Verwendung von mehr als einer Zeile und manueller Auswahl des Betrags im ExFlow Import Journal, lassen Sie dieses Feld leer
Zuordnungskontonr.:	Gibt die Zuordnungskontonummer an, die zur Verteilung der Beträge während des Buchungsprozesses verwendet wird. Die Spalte "Zuordnungskontonr." findet sich auch im Import Journal und Approval Status.
USt.-Gewichtung:	Dasselbe wie das Feld "Gewichtung" oben, aber für USt.
Zuordnungsbetrag ohne USt. (MW):	Einen festen Betrag in MW der Belegzeile zuordnen. Diese Spalte kann nicht gleichzeitig mit einer der Gewichtungsspalten befüllt werden.
Zuordnung %:	Diese Spalte zeigt den berechneten Prozentsatz aus der Gewichtungsspalte
USt.-Zuordnung %:	Dasselbe wie oben, aber für USt.
USt.-Produktbuchungsgruppe:	Bei Verwendung dieses Feldes überschreibt es den Wert auf Art/Nr. und "Standard USt.-Produktbuchungsgruppe" im "ExFlow Setup"
Abgrenzungscode:	Aus Liste auswählen. Abgrenzungsstartdatum wird automatisch aus der Abgrenzungskarte ausgewählt
Projektnr.:	Aus Liste auswählen
Projektaufgabennr.:	Aus Liste auswählen
Erster Genehmiger:	Aus Liste auswählen. Wie dies verwendet wird, hängt von den Einstellungen im ExFlow Setup ab.
Dimensionen:	Aus Liste auswählen
Genehmigung:	Gibt an, ob die markierte Zeile zur Genehmigung gesendet werden soll oder nicht

Beispiele

Hier ist ein Beispiel für die Aufteilung der Kosten nach Abteilungen:

In diesem Beispiel wird die USt. auf dem Sachkonto mit 50% gewichtet, aber die Betragsüberprüfung erfolgt immer für Brutto anstatt auf das ExFlow Setup zu schauen. Dies kann in Schweden nützlich sein, wo 50% der USt. abzugsfähig sind. Interpretieren Sie die Gesamt-USt. und nur 50% werden als separate Zeile hinzugefügt.

Dies kann nützlich sein, wenn die volle USt. in einem bestimmten Fall nicht abzugsfähig ist, z.B. Car Leasing in Schweden.

Hier ist ein Beispiel, wie ein ExFlow Purchase Code eingerichtet wird, wenn eine Genehmigung des USt.-Betrags erforderlich ist. Fügen Sie die gewünschte Kodierung und eine separate Zeile mit einem USt.-Sachkonto hinzu und aktivieren Sie manuell das Genehmigungsfeld.

Zeilen mit einer Gewichtung werden automatisch für die Genehmigung aktiviert. Die Genehmigung ist bei Zeilen mit einer USt.-Gewichtung optional. Denken Sie also daran, das Genehmigungsfeld zu aktivieren, wenn eine Genehmigung der USt. für die ausgewählten ExFlow Purchase Codes gewünscht wird.

Fügen Sie die gewünschte Kodierung für das Kostenkonto (NO VAT = Ohne USt. in USt.-Prod.-Buchungsgruppe) und eine separate Zeile mit einem USt.-Sachkonto (ONLY = Nur manuell gebuchte USt. in USt.-Prod.-Buchungsgruppe) hinzu. Geben Sie eine USt.-Prod.-Buchungsgruppe in den Zeilen an, wenn sie sich vom Setup auf der Sachkontokarte unterscheidet.

Wenn USt.-Zeilen immer zur Genehmigung gesendet werden sollen, kann die Funktion ''USt.-Zeilen genehmigen'' verwendet werden.

Lesen Sie mehr darüber im Abschnitt USt.-Zeilen genehmigen.

Kreditoren mit Preisen inkl. USt.

Gehen Sie zu: ExFlow Setup - Übersicht --> ExFlow Purchase Codes --> Aus Bruttobetrag für Kreditoren mit Preisen inkl. USt. berechnen

ExFlow Purchase Code kann auch für Kreditoren mit aktivierter Einstellung ''Preise inkl. USt.'' auf der Kreditorenkarte verwendet werden.

Verwenden Sie die Personalisierung, um das Feld Aus Bruttobetrag für Kreditoren mit Preisen inkl. USt. berechnen zum Kopf der ExFlow Purchase Code Karte hinzuzufügen.

Mit dieser Option basiert der Betrag auf dem Bruttobetrag im Kopf, wenn der Kreditor für Preise inkl. USt. markiert ist. Diese Option wird nicht empfohlen, zusammen mit verschiedenen Beträgen oder USt.-Zuordnung verwendet zu werden.