Einkaufscodes
Gehe zu: ExFlow Einrichtung - Übersicht --> ExFlow Einkaufscodes
Ein ExFlow Einkaufscode kann verwendet werden, um automatisch Kodierungen auf Rechnungszeilen aus der Kreditorenkarte, Referenz, Vertrag oder ExFlow Einrichtung hinzuzufügen.
ExFlow Einkaufscodes können Zeilen auf mehrere Dimensionscodes, MwSt.-Produktbuchungsgruppen usw. aufteilen.
Einen neuen ExFlow Einkaufscode erstellen
Allgemein
Klicken Sie zunächst auf "Neu". Geben Sie einen Code und eine Beschreibung ein, die zum ExFlow Einkaufscode passen.
| Allgemein | |
|---|---|
| MwSt.-Zeile vorschlagen: | Diese Einstellung muss in der ExFlow Einrichtung für MwSt.-Produktbuchungsgruppe 0% und MwSt.-Produktbuchungsgruppe 100% vorgenommen werden. Dann kann automatisch eine separate Zeile für den MwSt.-Betrag für einen bestimmten ExFlow Einkaufscode hinzugefügt werden |
| Dok.-Erstellung Betragspr.: | In der ExFlow Einrichtung gibt es eine Einstellung für Dok.-Erstellungsprüfungen im Testbetrag. Mit dieser Einstellung ist eine separate Betragskontrolle für einen bestimmten ExFlow Einkaufscode möglich. Keine: Keine Prüfung zwischen Betrag im Kopf und in den Zeilen Brutto: Prüfung nur für Gesamtbetrag inkl. MwSt. zwischen Kopf und Zeilen Netto+MwSt.: Prüfung sowohl des Betrags ohne MwSt. als auch des MwSt.-Betrags zwischen Kopf und Zeilen ExFlow Einrichtung: Einstellung aus ExFlow Einrichtung verwenden |
ExFlow Einkaufscode Zeilen
In den ExFlow Einkaufscode Zeilen können ein oder mehrere Felder verwendet werden.
| ExFlow Einkaufscode Zeilen | |
|---|---|
| Art: | Sachkonto, Artikel, Ressource, Anlagevermögen oder Zu-/Abschlag (Artikel) |
| Nr.: | Aus der Liste auswählen |
| Beschreibung: | Ändern oder wie vorgeschlagen verwenden |
| Gewichtung: | Die Zahl in diesem Feld gibt die Anzahl der Teile an, die dieser Zeile zugeordnet sind. Beispiel: Wenn in diesem Feld 1 eingegeben wird und 3 weitere Zeilen ebenfalls eine 1 in diesem Feld haben, werden 1 Teil des Kostenbetrags von insgesamt 4 zugeordnet, also 25%. Bei Verwendung von mehr als einer Zeile und manueller Auswahl des Betrags im ExFlow Import Buch.-Blatt dieses Feld leer lassen |
| MwSt.-Gewichtung: | Wie oben, aber für MwSt. |
| Zuteilungsbetrag ohne MwSt. (MW): | Weist der Belegzeile einen festen Betrag in MW zu. Diese Spalte kann nicht gleichzeitig mit einer der Gewichtungsspalten ausgefüllt werden. |
| Zuteilung %: | Diese Spalte zeigt den berechneten Prozentsatz aus der Gewichtungsspalte |
| MwSt.-Zuteilung %: | Wie oben, aber für MwSt. |
| MwSt.-Produktbuchungsgruppe: | Bei Verwendung dieses Feldes überschreibt es den Wert für Art/Nr. und "Standard MwSt.-Produktbuchungsgruppe" in "ExFlow Einrichtung" |
| Abgrenzungscode: | Aus Liste auswählen. Das Abgrenzungsstartdatum wird automatisch aus der Abgrenzungskarte ausgewählt |
| Projekt Nr.: | Aus Liste auswählen |
| Projektaufgabe Nr.: | Aus Liste auswählen |
| Erster Genehmiger: | Aus Liste auswählen. Die Verwendung hängt von den Einstellungen in der ExFlow Einrichtung ab. |
| Dimensionen: | Aus Liste auswählen |
| Genehmigung: | Gibt an, ob die markierte Zeile zur Genehmigung gesendet werden soll oder nicht |
Beispiele
Hier ist ein Beispiel für die Aufteilung von Kosten nach Abteilungen:
In diesem Beispiel wird die MwSt. auf dem Sachkonto mit 50% gewichtet, aber die Betragspr. erfolgt immer für Brutto, anstatt die ExFlow Einrichtung zu berücksichtigen. Dies kann in Schweden nützlich sein, wo 50% der MwSt. abzugsfähig sind. Die gesamte MwSt. wird interpretiert und nur 50% werden als separate Zeile hinzugefügt.
Dies kann nützlich sein, wenn in einem bestimmten Fall die volle MwSt. nicht abzugsfähig ist, z.B. bei Car-Leasing in Schweden.
Hier ist ein Beispiel, wie ein ExFlow Einkaufscode eingerichtet wird, wenn eine Genehmigung des MwSt.-Betrags erforderlich ist. Fügen Sie die gewünschte Kodierung und eine separate Zeile mit einem MwSt.-Sachkonto hinzu und aktivieren Sie manuell das Kontrollkästchen Genehmigung.
Zeilen mit eingestellter Gewichtung werden automatisch für die Genehmigung aktiviert. Die Genehmigung ist bei Zeilen mit MwSt.-Gewichtung optional. Denken Sie also daran, das Kontrollkästchen Genehmigung zu aktivieren, wenn eine Genehmigung der MwSt. für die ausgewählten ExFlow Einkaufscodes gewünscht wird.
Fügen Sie die gewünschte Kodierung für das Kostenkonto hinzu (KEINE MWST = Ohne MwSt. in MwSt.-Prod.-Buchungsgruppe) und eine separate Zeile mit einem MwSt.-Sachkonto (NUR = Nur manuell gebuchte MwSt. in MwSt.-Prod.-Buchungsgruppe). Geben Sie eine MwSt.-Prod.-Buchungsgruppe für die Zeilen an, wenn sie von der Einrichtung auf der Sachkontokarte abweicht.
Wenn MwSt.-Zeilen immer zur Genehmigung gesendet werden sollen, kann die Funktion ''MwSt.-Zeilen genehmigen'' verwendet werden.
Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt MwSt.-Zeilen genehmigen.
Kreditoren mit Preisen inkl. MwSt.
Gehe zu: ExFlow Einrichtung - Übersicht --> ExFlow Einkaufscodes --> Berechnung vom Bruttobetrag für Kreditoren mit Preisen inkl. MwSt.
ExFlow Einkaufscodes können auch für Kreditoren verwendet werden, bei denen die Einstellung ''Preise inkl. MwSt.'' auf der Kreditorenkarte aktiviert ist.
Verwenden Sie die Personalisierung, um das Feld Berechnung vom Bruttobetrag für Kreditoren mit Preisen inkl. MwSt. zum Kopf der ExFlow Einkaufscodekarte hinzuzufügen.
Mit dieser Option basiert der Betrag auf dem Bruttobetrag im Kopf, wenn der Kreditor für Preise inkl. MwSt. markiert ist. Es wird nicht empfohlen, diese Option zusammen mit diversen Beträgen oder MwSt.-Zuteilung zu verwenden.