Einführung

ExFlow Business Central ist ein integriertes AP- und Rechnungsautomatisierungsmodul für Dynamics 365 Business Central.

ExFlow automatisiert und verbessert den End-to-End-Rechnungsprozess: vom Scannen und der Datenerfassung über den Datenimport und die Validierung, Vorkodierung, Rechnungsabgleich, Genehmigungsworkflow bis hin zur endgültigen Buchung zur Archivierung und Nachverfolgung.

Mit ExFlow erhalten die Kreditorenbuchhaltung vollständige Kontrolle und Transparenz über den Rechnungsprozess.

ExFlow ist in Dynamics 365 Business Central integriert, das AP-Personal arbeitet weiterhin in seiner vertrauten Business Central-Umgebung mit der Eingabe und Rechnungsverarbeitung.

Endbenutzer müssen nicht in Business Central arbeiten, um Rechnungen zu genehmigen. Genehmiger erhalten eine E-Mail mit Einkaufsrechnungen, die ihre Genehmigung erwarten. In dieser E-Mail können Genehmiger relevante Details der Einkaufsrechnung wie die Rechnungsnummer sehen. Rechnungen, die nahe dem Fälligkeitstermin stehen oder diesen überschritten haben, werden in der E-Mail hervorgehoben. Die E-Mail enthält auch einen Link für den Genehmiger, um sich in eine webbasierte Genehmigungsschnittstelle einzuloggen, wo alle Einkaufsrechnungen, die diesen Genehmiger betreffen, abgerufen und angezeigt werden können.

Genehmiger sehen alle Rechnungsdetails sowie ein Bild der ursprünglichen Rechnung. ExFlow schlägt optimale Buchungsschlüssel vor, abhängig von der Einrichtung. Wenn ein Genehmiger die entsprechenden Berechtigungen hat, kann er/sie auch Hauptbuchkonto, Dimensionen und sogar Teilungszeilenbetrag auf mehrere Zeilen ändern. Wenn ein Benutzer eine Rechnung genehmigt, wird sie automatisch an die nächste Person oder Gruppe im ausgewählten Genehmigungsflow weitergeleitet.

Jederzeit haben Administratoren die vollständige Kontrolle über den Rechnungsprozess und können den Genehmigungsflow abbrechen oder ändern. Suchfunktionen und Statistiken bieten historische Ansichten und Analysen der Genehmigungsflow-Prozesse und -bearbeitung.

Diese Dokumentation stellt Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung und Admin-Benutzern Informationen darüber zur Verfügung, wie Sie ExFlow-Funktionen einrichten und verwenden. Dies setzt voraus, dass ExFlow installiert und grundlegende Einstellungen vorgenommen wurden, bevor Sie dies verwenden.

Für spezielle Fragen wenden Sie sich bitte an unser Supportteam