Einführung

ExFlow Business Central ist ein integriertes Modul zur Automatisierung von AP- und Rechnungsprozessen für Dynamics 365 Business Central.

ExFlow automatisiert und verbessert den gesamten Rechnungsprozess: vom Scannen und der Datenerfassung über den Datenimport und die Validierung, Vorkodierung, Rechnungsabgleich, Genehmigungsworkflow bis hin zur endgültigen Buchung, Archivierung und Nachverfolgung.

Mit ExFlow erhält die Kreditorenbuchhaltung volle Kontrolle und Transparenz über den Rechnungsprozess.

ExFlow ist in Dynamics 365 Business Central integriert, sodass das AP-Personal weiterhin in ihrer vertrauten Business Central-Umgebung mit der Eingabe und Rechnungsverarbeitung arbeiten kann.

Endbenutzer müssen nicht in Business Central arbeiten, um Rechnungen zu genehmigen. Genehmiger erhalten eine E-Mail mit den auf ihre Genehmigung wartenden Einkaufsrechnungen. In dieser E-Mail können Genehmiger relevante Einkaufsrechnungsdetails wie die Rechnungsnummer sehen. Rechnungen, die kurz vor oder nach ihrem Fälligkeitsdatum liegen, werden in der E-Mail hervorgehoben. Die E-Mail enthält auch einen Link, über den sich der Genehmiger in eine webbasierte Genehmigungsschnittstelle einloggen kann, in der alle Einkaufsrechnungen, die diesen Genehmiger betreffen, abgerufen und eingesehen werden können.

Genehmiger sehen alle Rechnungsdetails sowie ein Bild der Originalrechnung. ExFlow schlägt je nach Einrichtung optimale Buchungscodes vor. Wenn ein Genehmiger die entsprechenden Berechtigungen hat, kann er/sie auch das Sachkonto, die Dimensionen und sogar den Linienbetrag auf mehrere Zeilen aufteilen. Wenn ein Benutzer eine Rechnung genehmigt, wird sie automatisch an die nächste Person oder Gruppe im ausgewählten Genehmigungsfluss weitergeleitet.

Administratoren haben jederzeit die volle Kontrolle über den Rechnungsprozess und können den Genehmigungsfluss abbrechen oder ändern. Suchfunktionen und Statistiken bieten historische Ansichten und Analysen der Genehmigungsflussprozesse und -bearbeitung.

Diese Dokumentation bietet dem Kreditorenbuchhaltungspersonal und den Administratoren Informationen zur Einrichtung und Nutzung der ExFlow-Funktionalität. Es wird davon ausgegangen, dass ExFlow installiert ist und grundlegende Einstellungen vorgenommen wurden, bevor es verwendet wird.

Bei spezifischen Fragen wenden Sie sich bitte an ExFlow Support