ExFlow E-Mail-Einrichtung

Gehe zu: ExFlow E-Mail-Einrichtung

Um E-Mail-Erinnerungen zu senden, ist die ExFlow E-Mail-Einrichtung für jeden E-Mail-Typ erforderlich. E-Mail-Erinnerungen können manuell oder durch Hinzufügen einer Job-Warteschlange gesendet werden. Für die Einrichtung lesen Sie mehr im Abschnitt E-Mail-Erinnerungen.

Bitte beachten Sie, dass ein Standard-E-Mail-Konto von Business Central eingerichtet sein muss, um ExFlow-E-Mails empfangen zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Microsoft-Dokumentation. Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an Ihren vertrauenswürdigen Dynamics 365 Business Central Implementierungspartner.

Die folgenden E-Mail-Typen können verwendet werden:

Nicht empfangene Bestellung

Senden Sie Erinnerungen, wenn die Einkaufsrechnung im Importjournal einer nicht empfangenen Bestellung zugeordnet wird.
Empfänger können in allen, einem oder mehreren Feldern hinzugefügt werden, um Erinnerungen zu senden.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Nicht empfangene Bestellung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	N/A für nicht empfangene Bestellung
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhang senden:	Anhang senden wird die Einkaufsrechnung als PDF-Anhang beifügen und Benutzer erhalten eine E-Mail pro Dokument
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen zu verzögern, die durch Job-Warteschlangen-Einträge gesendet werden
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow-Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu
Einkäufer:	Aktivieren Sie, um Erinnerungen an den aktuellen Einkäufer der Bestellung zu senden. Wenn der Einkäufer als ExFlow-Benutzer fehlt, wird die Erinnerung an die auf der Verkäufer-/Einkäuferkarte hinzugefügte E-Mail-Adresse gesendet
E-Mail-Einkaufskoordinator:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Erinnerungen an einen bestimmten Einkaufskoordinator zu senden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Posteingangserinnerung

Senden Sie Erinnerungen, dass Genehmiger Dokumente zur Genehmigung haben.
Diese Einstellung kann auch automatisch beim Ausführen des Get Started Wizard hinzugefügt werden.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Posteingangserinnerung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen einzufügen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	Anhänge senden wird das Einkaufsdokument als Anhang beifügen und Benutzer erhalten eine E-Mail pro Dokument
ExFlow-Web-URL:	Fügen Sie die URL zu ExFlow Web hinzu. Diese wird als Link in der E-Mail hinzugefügt
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen zu verzögern, die durch Job-Warteschlangen-Einträge gesendet werden
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow-Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Vertrags-Erinnerung

Senden Sie eine Erinnerung, wenn ein Vertrag abläuft.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Vertrags-Erinnerungen
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen einzufügen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen durch Job-Warteschlangen-Einträge zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow-Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle.
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Kommentarbenachrichtigung - Chat

Senden Sie eine E-Mail, wenn ein ExFlow-Benutzer im Chat-/Diskussionspanel markiert wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Kommentarbenachrichtigung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	N/A
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	Fügen Sie die URL zu ExFlow Web hinzu. Diese wird als Link in der E-Mail hinzugefügt
Versand verzögern (Tage):	N/A
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow-Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

OMNI-Erinnerung

Senden Sie eine E-Mail, wenn Systembenutzer etwas im OMNI-Genehmigungsstatus zu genehmigen haben.

Allgemein
E-Mail-Typ:	OMNI-Erinnerung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen einzufügen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen durch Job-Warteschlangen-Einträge zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow-Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Abgelehnte Bestellung

Senden Sie eine E-Mail, wenn eine Bestellung abgelehnt wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Abgelehnte Bestellung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen aufzunehmen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen von Job Queue Entries zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Default, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu
Einkäufer:	Aktivieren Sie, um Erinnerungen an den aktuellen Einkäufer der Bestellung zu senden. Wenn der Einkäufer als ExFlow-Benutzer fehlt, wird die Erinnerung an die auf der Verkäufer-/Einkäuferkarte hinzugefügte E-Mail-Adresse gesendet
E-Mail-Einkaufskoordinator:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Erinnerungen an einen bestimmten Einkaufskoordinator zu senden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung an
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle an
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge an

Abgelehntes Angebot

Senden Sie eine E-Mail, wenn ein Angebot abgelehnt wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Abgelehntes Angebot
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen aufzunehmen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen von Job Queue Entries zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Default, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu
Einkäufer:	Aktivieren Sie, um Erinnerungen an den aktuellen Einkäufer des Angebots zu senden. Wenn der Einkäufer als ExFlow-Benutzer fehlt, wird die Erinnerung an die auf der Verkäufer-/Einkäuferkarte hinzugefügte E-Mail-Adresse gesendet
E-Mail-Einkaufskoordinator:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Erinnerungen an einen bestimmten Einkaufskoordinator zu senden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung an
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle an
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge an

Abgelehnte Rechnung/Gutschrift

Senden Sie eine E-Mail, wenn eine Rechnung oder Gutschrift abgelehnt wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Abgelehnte Rechnung/Gutschrift
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen aufzunehmen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen von Job Queue Entries zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Default, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu
Einkäufer:	Aktivieren Sie, um Erinnerungen an den aktuellen Einkäufer der Bestellung zu senden. Wenn der Einkäufer als ExFlow-Benutzer fehlt, wird die Erinnerung an die auf der Verkäufer-/Einkäuferkarte hinzugefügte E-Mail-Adresse gesendet
E-Mail-Einkaufskoordinator:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Erinnerungen an einen bestimmten Einkaufskoordinator zu senden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung an
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle an
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge an

Vertragsrechnungs-Erinnerung

Senden Sie eine E-Mail, wenn eine Vertragsrechnung fehlt.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Vertragsrechnungs-Erinnerung
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	Um eine CC in alle Erinnerungen aufzunehmen, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet alle E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhänge senden:	N/A
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen von Job Queue Entries zu verzögern
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Default, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung an
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle an
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge an

Nicht erhaltene Bestellung - Genehmigt

Senden Sie Erinnerungen, wenn eine genehmigte Einkaufsrechnung mit einer nicht erhaltenen Bestellung im Genehmigungsstatus übereinstimmt.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Nicht erhaltene Bestellung - Genehmigt
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	N/A
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhang senden:	Anhänge senden wird die Einkaufsrechnung als PDF-Anhang beifügen und Benutzer erhalten eine E-Mail pro Dokument
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen zu verzögern, die von Job Queue Entries gesendet werden
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Empfänger
Genehmigungsgruppen:	Wählen und fügen Sie eine Genehmigungsgruppe hinzu
Feste E-Mail-Adressen:	Wählen oder fügen Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen hinzu
Einkäufer:	Aktivieren Sie, um Erinnerungen an den aktuellen Bestelleinkäufer zu senden. Wenn der Einkäufer als ExFlow-Benutzer fehlt, wird die Erinnerung an die auf der Verkäufer-/Einkäuferkarte hinzugefügte E-Mail-Adresse gesendet
E-Mail-Einkaufskoordinator:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, um Erinnerungen an einen bestimmten Einkaufskoordinator zu senden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Erinnerung an die Warteschleife

Senden Sie Erinnerungen, wenn ein Einkaufsdokument zurückgestellt wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Erinnerung an die Warteschleife
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	N/A
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhang senden:	Anhänge senden wird das Einkaufsdokument als PDF-Anhang beifügen und Benutzer erhalten eine E-Mail pro Dokument
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen zu verzögern, die von Job Queue Entries gesendet werden
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge

Genehmigte Bestellung/Angebot

Senden Sie eine E-Mail an den Ersteller der Bestellung/des Angebots, wenn die Bestellung/das Angebot genehmigt wird.

Allgemein
E-Mail-Typ:	Genehmigte Bestellung/Angebot
Prozesstyp:	Geplant
Beschreibung:	Fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese wird keiner E-Mail hinzugefügt
CC-E-Mail:	N/A
Test-E-Mail-Adresse:	Fügen Sie eine E-Mail-Adresse für den Testmodus hinzu. ExFlow sendet E-Mails nur an diesen Benutzer
Anhang senden:	Anhänge senden wird das Einkaufsdokument als PDF-Anhang beifügen und Benutzer erhalten eine E-Mail pro Dokument
ExFlow-Web-URL:	N/A
Versand verzögern (Tage):	Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, um E-Mail-Erinnerungen zu verzögern, die von Job Queue Entries gesendet werden
E-Mail-Szenario:	Verwenden Sie ExFlow Standard, wenn Sie sich mit einem separaten E-Mail-Konto mit demselben Szenario verbinden

Statistiken
Zuletzt gesendet:	Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten gesendeten Erinnerung
Anzahl der E-Mail-Protokolle:	Zeigt die Anzahl der E-Mail-Protokolle
Anzahl der Fehler-Einträge:	Zeigt die Anzahl der Fehler-Einträge