Web-Benutzerberechtigungen

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Alle ExFlow-Benutzer benötigen eine auf der ExFlow-Benutzerkarte festgelegte Web-Berechtigungsrolle, um mit der Genehmigung in ExFlow Web und Business Central arbeiten zu können.

Gehen Sie zu Web-Benutzerberechtigungen, um einen besseren Überblick über alle Web-Benutzerberechtigungen zu erhalten.

Web-Benutzerberechtigungen Menü
Liste bearbeiten	Die Web-Benutzerberechtigungsliste bearbeiten
Aktionen --> Funktionen --> Setup initialisieren	Alle Änderungen an den Web-Benutzerberechtigungen auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.

Web-Berechtigungsrollen

Derzeit sind folgende vier Web-Berechtigungsrollen verfügbar:

Web-Berechtigungsrollen
Genehmiger	Der Genehmiger kann Dokumente genehmigen, ablehnen oder zurückstellen. Der Genehmiger hat nur Zugriff auf Dokumente, bei denen er in den Genehmigungsprozess eingebunden ist. Änderungen am Dokument sind nicht zulässig.
Genehmiger (Power)	Gleiche Berechtigungen wie Genehmiger. Zusätzlich kann der Benutzer weitere Genehmiger hinzufügen und weiterleiten. Das Hinzufügen oder Ändern von Kodierungen ist zulässig, z. B. Sachkonto oder Dimensionen.
Genehmiger (Super)	Gleiche Berechtigungen wie Power-Benutzer. Der Benutzer kann alle genehmigten Dokumente in der ExFlow-Historie einsehen.
Admin	Administrator-Berechtigung in ExFlow Web. Dieser Benutzer kann Einstellungen vornehmen, die für alle Genehmiger in ExFlow Web gelten.

Web-Benutzerverwaltung

Wenn Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen werden müssen, z. B. um die Kodierung für alle Benutzer mit Genehmiger-Berechtigung zu erlauben, ist es möglich, die Liste zu bearbeiten und das Kontrollkästchen ''Kodierung erlauben'' zu aktivieren.

Web-Berechtigungsfunktionen
Kodierung erlauben	Erlaubt dem Web-Benutzer, Kodierungsänderungen vorzunehmen
Zeilenaufteilung aktivieren	Erlaubt dem Web-Benutzer, Zeilen aufzuteilen
Weiterleiten erlauben	Erlaubt dem Web-Benutzer, Dokumente weiterzuleiten. Verfügbare Optionen sind: ''Deaktiviert'', ''Nur als erster Genehmiger'' und ''Immer''
Anhänge erlauben	Erlaubt dem Web-Benutzer, Dokumente anzuhängen. Verfügbare Optionen sind: ''Deaktiviert'', ''Im Genehmigungsprozess'' und ''Immer''
Alle Dokumente durchsuchen	Erlaubt dem Web-Benutzer, alle Dokumente zu durchsuchen
Genehmiger hinzufügen	Erlaubt dem Web-Benutzer, Genehmiger hinzuzufügen
Web-Vorlagen	Erlaubt dem Web-Benutzer, Web-Vorlagen für ältere ExFlow Web-Versionen zu verwenden. Verfügbare Optionen sind: ''Deaktiviert'', ''Persönlich'' und ''Öffentlich''
Stellvertreter hinzufügen	Erlaubt dem Web-Benutzer, Stellvertreter hinzuzufügen
Web-Admin	Gibt an, dass der Web-Benutzer ein Web-Administrator ist

Weitere Informationen zur Handhabung von Web-Berechtigungen und deren Anwendung auf ExFlow-Benutzer finden Sie im Abschnitt Unternehmenszugriff und Web-Berechtigungsrolle unter Berechtigungen hinzufügen