Configuración de Correo Electrónico de ExFlow
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Para enviar recordatorios por correo electrónico, se necesita la Configuración de Correo Electrónico de ExFlow para cada Tipo de Correo Electrónico. Los recordatorios por correo electrónico se pueden enviar manualmente o agregando una cola de trabajos. Para la configuración, lea más en la sección Recordatorios por Correo Electrónico.
Tenga en cuenta que se debe configurar una Cuenta de Correo Electrónico estándar de Business Central para poder recibir correos electrónicos de ExFlow. Puede encontrar más información sobre esto en Documentación de Microsoft. Para obtener asistencia sobre esto, comuníquese con su socio de implementación de confianza de Dynamics 365 Business Central.
Los siguientes Tipos de Correo Electrónico se pueden utilizar:
Orden No Recibida
Enviar recordatorios cuando la factura de compra en el diario de importación esté emparejada con una orden no recibida.
Se pueden agregar destinatarios en todos, uno o varios campos para enviar recordatorios.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Orden No Recibida |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | N/A para orden no recibida |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | Enviar adjuntos incluirá el PDF de la factura de compra como adjunto y los usuarios recibirán un correo electrónico por documento |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico enviados por las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Comprador: | Activar para enviar recordatorios al comprador actual en la orden. Si falta el comprador como usuario de ExFlow, el recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico agregada en la tarjeta de vendedores/compradores |
| Correo Electrónico del Coordinador de Compras: | Agregar una dirección de correo electrónico para enviar recordatorios a un coordinador de compras específico |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Recordatorio de Bandeja de Entrada
Enviar recordatorios de que los aprobadores tienen documentos para aprobar.
Esta configuración también se puede agregar automáticamente al ejecutar el Asistente de Inicio
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Recordatorio de Bandeja de Entrada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | Enviar adjuntos incluirá el documento de compra como adjunto y los usuarios recibirán un correo electrónico por documento |
| URL de ExFlow Web: | Agregar URL a ExFlow Web. Esto se agregará como un enlace en el correo electrónico |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico enviados por las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Recordatorio de Contrato
Enviar un recordatorio si el contrato expira.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Recordatorio de Contrato |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado
|
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico.
|
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error
|
Notificación de Comentario - Chat
Enviar un correo electrónico si un Usuario de ExFlow es etiquetado en el Panel de Chat/Discusión
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Notificación de Comentario |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | N/A |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | Agregar URL a ExFlow Web. Esto se agregará como un enlace en el correo electrónico |
| Retrasar envío (días): | N/A |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Recordatorio OMNI
Enviar un correo electrónico si los usuarios del sistema tienen algo que aprobar en el Estado de Aprobación OMNI.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Recordatorio OMNI |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Orden Rechazada
Enviar un correo electrónico si la orden es rechazada.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Orden Rechazada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Comprador: | Activar para enviar recordatorios al comprador actual de la orden. Si falta el comprador como usuario de ExFlow, el recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico agregada en la tarjeta de vendedores/compradores |
| Correo Electrónico del Coordinador de Compras: | Agregar una dirección de correo electrónico para enviar recordatorios a un coordinador de compras específico |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Cotización Rechazada
Enviar un correo electrónico si una cotización es rechazada.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Cotización Rechazada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Comprador: | Activar para enviar recordatorios al comprador actual de la cotización. Si falta el comprador como usuario de ExFlow, el recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico agregada en la tarjeta de vendedores/compradores |
| Correo Electrónico del Coordinador de Compras: | Agregar una dirección de correo electrónico para enviar recordatorios a un coordinador de compras específico |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Factura/Crédito Rechazada
Enviar un correo electrónico si una factura o nota de crédito es rechazada.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Factura/Crédito Rechazada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Comprador: | Activar para enviar recordatorios al comprador actual de la orden. Si falta el comprador como usuario de ExFlow, el recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico agregada en la tarjeta de vendedores/compradores |
| Correo Electrónico del Coordinador de Compras: | Agregar una dirección de correo electrónico para enviar recordatorios a un coordinador de compras específico |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Recordatorio de Factura de Contrato
Enviar un correo electrónico si falta una factura de contrato.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Recordatorio de Factura de Contrato |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | Para incluir una copia en todos los recordatorios, agregar dirección de correo electrónico |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | N/A |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico de las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Orden No Recibida - Aprobada
Enviar recordatorios cuando una factura de compra aprobada esté emparejada con una orden no recibida en el Estado de Aprobación.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Orden No Recibida - Aprobada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | N/A |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | Enviar adjuntos incluirá el PDF de la factura de compra como adjunto y los usuarios recibirán un correo electrónico por documento |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico enviados por las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Destinatarios | |
|---|
| Grupos de Aprobación: | Seleccionar y agregar un grupo de aprobación |
| Direcciones de Correo Electrónico Fijas: | Seleccionar o agregar una o varias direcciones de correo electrónico fijas |
| Comprador: | Activar para enviar recordatorios al comprador actual de la orden. Si falta el comprador como usuario de ExFlow, el recordatorio se enviará a la dirección de correo electrónico agregada en la tarjeta de vendedores/compradores |
| Correo Electrónico del Coordinador de Compras: | Agregar una dirección de correo electrónico para enviar recordatorios a un coordinador de compras específico |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Recordatorio de En Espera
Enviar recordatorios si un documento de compra está en espera.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Recordatorio de En Espera |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | N/A |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | Enviar adjuntos incluirá el PDF del documento de compra como adjunto y los usuarios recibirán un correo electrónico por documento |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico enviados por las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |
Orden/Cotización Aprobada
Enviar un correo electrónico al creador de la orden de compra/cotización cuando la orden de compra/cotización sea aprobada.
| General | |
|---|
| Tipo de Correo Electrónico: | Orden/Cotización Aprobada |
| Tipo de Proceso: | Programado |
| Descripción: | Agregar una descripción. Esto no se agregará a ningún correo electrónico |
| Correo Electrónico CC: | N/A |
| Dirección de Correo Electrónico de Prueba: | Agregar una dirección de correo electrónico para el modo de prueba. ExFlow enviará correos electrónicos solo a este usuario |
| Enviar Adjuntos: | Enviar adjuntos incluirá el PDF del documento de compra como adjunto y los usuarios recibirán un correo electrónico por documento |
| URL de ExFlow Web: | N/A |
| Retrasar envío (días): | Agregar No. de días para retrasar los recordatorios por correo electrónico enviados por las Entradas de la Cola de Trabajos |
| Escenario de Correo Electrónico: | Usar ExFlow Predeterminado si se conecta a una cuenta de correo electrónico separada con el mismo escenario |
| Estadísticas | |
|---|
| Último Enviado: | Muestra la fecha y hora del último recordatorio enviado |
| No. de Registros de Correo Electrónico: | Muestra No. de registros de correo electrónico |
| No. de Entradas de Error: | Muestra No. de entradas de error |