Grupos de Aprobación

Ir a: Configuración de ExFlow - Descripción general --> Grupos de Aprobación de ExFlow

Como se menciona en Nuevo Usuario, los Grupos de Aprobación se crean automáticamente cuando se crea un nuevo usuario. Los grupos personales no deben ser modificados (excepto para agregar reemplazantes).

Crear un Nuevo Grupo de Aprobación

Además, es posible configurar grupos lógicos, como Grupos de Aprobación del Departamento de Compras o del Departamento de TI con uno o más usuarios.

Solo un usuario en este grupo puede aprobar, pero todos los usuarios recibirán y podrán encontrar el documento en la carpeta Recientes en ExFlow Web.

General
Código:	Agregue un Código que describa el Grupo de Aprobación. Si no se excluye, este Código es visible en ExFlow Web al reenviar y agregar aprobadores
Nombre:	Agregue un nombre que describa el Código
Bloqueado:	Si el Grupo de Aprobación ya no debe ser utilizado.
Excluir de la lista de usuarios web:	Para excluir este grupo de aprobación en la lista de usuarios al reenviar y agregar aprobadores en ExFlow Web. Un Grupo de Aprobación con Tipo de Aprobación Dinámica no puede agregarse manualmente en el flujo de aprobación en ExFlow Web. "Excluir de la lista de usuarios web" se activará automáticamente al seleccionar un Tipo de Aprobación Dinámica
Aprobación Automática:	Habilite esto si las facturas enviadas a este grupo de aprobación deben ser aprobadas automáticamente por ExFlow. No Agregue un Grupo de Aprobación Automática al usar Aprobación Automática en la Conciliación de Pedidos o al conciliar contra Contratos. Si se agregan Miembros del Grupo de Aprobación, el documento se mostrará como aprobado en la carpeta "Recent" en ExFlow Web. No es necesario agregar Miembros del Grupo de Aprobación si está habilitada la casilla ''Aprobación Automática''.
Comentario de Aprobación Automática:	Agregue un comentario que se copiará al Comentario en Aprobadores de Línea de Doc.

Grupo de Aprobación con Tipo de Aprobación Dinámica

Es posible agregar aprobadores automáticamente dependiendo de diferentes codificaciones en la Línea del Documento.

Tipo de Aprobación Dinámica
Tipo de Aprobación Dinámica:	Este campo contiene múltiples opciones que pueden utilizarse para diferentes Flujos de Aprobación Dinámica. Todas las opciones requieren configuración única y cuando se seleccionan, no es posible agregar Miembros del Grupo de Aprobación Lea más sobre la configuración y opciones de flujo de aprobación dinámica para dimensiones, proyectos y compradores en la sección Reglas de Aprobación --> Flujo de Aprobación Dinámica para Propietarios de Dimensiones, Proyectos, o Compradores
Excluir de la lista de usuarios web:	Se seleccionará automáticamente ya que este Grupo de Aprobadores no debe poder agregarse manualmente desde ExFlow Web
Miembros del Grupo de Aprobación:	No debe haber usuarios de ExFlow agregados en Miembros del Grupo de Aprobación, solo grupo(s) de aprobación. No es necesario agregar Miembros del Grupo de Aprobación si está habilitada la casilla ''Aprobación Automática'', ni para flujos de trabajo de ''Tipo(s) de Aprobación Dinámica''.

Escalación

Si un aprobador no aprueba documentos a tiempo, existe una función para escalar documentos al gerente.

El Gerente puede agregarse para todos los aprobadores en la Configuración de ExFlow o por Grupo de Aprobación y ejecutar el trabajo manualmente o automáticamente con Job Queue.

Lea más sobre la configuración y cómo configurar Job Queue en la sección Flujo de Trabajo de Aprobación --> Actividades Periódicas --> Trabajo de Escalación

Escalación
Gerente:	Agregue el Gerente para este Grupo de Aprobación específico
Días antes de escalación:	Agregue el número de días antes de la escalación

Miembros del Grupo de Aprobación

Es posible agregar varios aprobadores en un Grupo de Aprobación. Solo un usuario en este grupo puede aprobar, pero todos los usuarios recibirán y podrán encontrar el documento en la carpeta Recent en ExFlow Web.

Miembros del Grupo de Aprobación

Fecha de inicio y finalización:

se utiliza para aprobador que está reemplazando temporalmente a otro aprobador. Use la función para agregar reemplazantes desde ExFlow Web, Asignar Reemplazante o desde la Tarjeta de Usuario de ExFlow Lea más en la sección Funcionalidad Empresarial --> Usuario de ExFlow --> Agregar un Reemplazante Durante el Tiempo de Vacaciones y Flujo de Trabajo de Aprobación --> Actividades Periódicas --> Asignar Reemplazantes

Un Grupo de Aprobación requiere al menos un usuario. De lo contrario, aparecerá el siguiente mensaje:
''¡Advertencia! No hay miembros del grupo de aprobación, ¿es correcto?'' con opciones Sí/No.