Códigos de Compra
Ir a: Configuración de ExFlow - Panorama general --> Códigos de Compra de ExFlow
Un Código de Compra de ExFlow puede utilizarse para agregar codificación en líneas de factura automáticamente desde la Ficha de Proveedor, Referencia, Contrato o Configuración de ExFlow.
El Código de Compra de ExFlow puede dividir líneas en varios códigos de dimensión, Grupos Registro IVA Prod., etc.
Crear un nuevo Código de Compra de ExFlow
General
Comience haciendo clic en "Nuevo". Ingrese un Código y una Descripción que se adapte al Código de Compra de ExFlow.
| General | |
|---|---|
| Proponer Línea de IVA: | Esta configuración necesita establecerse en la Configuración de ExFlow para Grupo Registro IVA Prod. 0% y Grupo Registro IVA Prod. 100%. Luego se puede agregar automáticamente una línea separada para el Importe de IVA para un Código de Compra de ExFlow específico |
| Verificación de Importe al Crear Doc.: | En la Configuración de ExFlow hay una configuración para Verificaciones de Creación de Doc. en Importe de Prueba. Con esta configuración es posible un control de importe separado para un Código de Compra de ExFlow específico. Ninguna: Sin verificación entre el importe en la cabecera y las líneas Bruto: Verificación solo del importe total con IVA incluido entre la cabecera y las líneas Neto+IVA: Verificación tanto del importe sin IVA como del importe de IVA entre la cabecera y las líneas Configuración ExFlow: Usar configuración de la Configuración de ExFlow |
Líneas de Código de Compra de ExFlow
En las Líneas de Código de Compra de ExFlow, se pueden utilizar uno o más campos.
| Líneas de Código de Compra de ExFlow | |
|---|---|
| Tipo: | Cuenta C/G, Producto, Recurso, Activo Fijo o Cargo (Producto) |
| Nº: | Seleccionar de la lista |
| Descripción: | Cambiar o usar como se sugiere |
| Ponderación: | El número en este campo especifica el número de partes asignadas a esta línea. Ejemplo: Si se ingresa 1 en este campo y hay 3 líneas más con un 1 en este campo también, asignará 1 parte del importe de costo de un total de 4, es decir, 25%. Al usar más de una fila y seleccionar el importe manualmente en el Diario de Importación de ExFlow, deje este campo vacío |
| Ponderación IVA: | Igual que arriba, pero para IVA |
| Importe de Asignación sin IVA (DL): | Asigna un Importe fijo en DL a la línea del documento. Esta columna no se puede completar al mismo tiempo que cualquiera de las columnas de Ponderación. |
| Asignación %: | Esta columna muestra el porcentaje calculado de la columna Ponderación |
| Asignación IVA %: | Igual que arriba, pero para IVA |
| Grupo Registro IVA Prod.: | Al usar este campo, anula el valor en Tipo/Nº y "Grupo Registro IVA Prod. Estándar" en "Configuración de ExFlow" |
| Código de Diferimiento: | Elegir de la lista. La fecha de inicio del diferimiento se seleccionará automáticamente desde la Ficha de Diferimiento |
| Nº Proyecto: | Elegir de la lista |
| Nº Tarea Proyecto: | Elegir de la lista |
| Primer Aprobador: | Elegir de la lista. Cómo se utiliza esto depende de la configuración en la Configuración de ExFlow. |
| Dimensiones: | Elegir de la lista |
| Aprobación: | Especifica si la línea marcada debe enviarse para aprobación o no |
Ejemplos
Aquí hay un ejemplo para dividir costos por departamento:
En este ejemplo, el IVA en la Cuenta C/G está ponderado con 50%, pero la Verificación de Importe es siempre para Bruto en lugar de consultar la Configuración de ExFlow. Esto puede ser útil en Suecia donde el 50% del IVA es deducible. Se interpreta el IVA total y solo se agregará el 50% como una línea separada.
Esto puede ser útil cuando el IVA completo no es deducible en un caso específico, por ejemplo, Leasing de Automóviles en Suecia.
Aquí hay un ejemplo de cómo configurar un Código de Compra de ExFlow si se necesita aprobación del importe de IVA. Agregue la codificación solicitada y una línea separada con una cuenta C/G de IVA y marque manualmente la casilla de Aprobación.
Las líneas con Ponderación establecida se marcarán automáticamente para Aprobación. La Aprobación es opcional en líneas con Ponderación de IVA, así que recuerde marcar la casilla de Aprobación si se desea una aprobación del IVA para los Códigos de Compra de ExFlow seleccionados.
Agregue la codificación solicitada para la cuenta de costo (SIN IVA = Sin IVA en Grupo Registro IVA Prod.) y una línea separada con una cuenta C/G de IVA (SOLO = Solo IVA registrado manualmente en Grupo Registro IVA Prod.). Especifique un Grupo Registro IVA Prod. en las líneas si difiere de la configuración en la ficha de cuenta C/G.
Si las líneas de IVA siempre deben enviarse para aprobación, se puede utilizar la función ''Aprobar líneas de IVA''.
Lea más sobre esto en la sección Aprobar Líneas de IVA.
Proveedores con Precios que incluyen IVA
Ir a: Configuración de ExFlow - Panorama general --> Códigos de Compra de ExFlow --> Calcular desde Importe Bruto para Proveedores con Precios Incluyendo IVA
El Código de Compra de ExFlow también se puede usar para Proveedores con la configuración ''Precios incluyendo IVA'' habilitada en la Ficha de Proveedor.
Use la personalización para agregar el campo Calcular desde Importe Bruto para Proveedores con Precios Incluyendo IVA a la cabecera de la Ficha de Código de Compra de ExFlow.
Con esta opción, el importe se basa en el importe bruto en la cabecera si el proveedor está marcado para precios que incluyen IVA. No se recomienda usar esta opción junto con importes diversos o asignación de IVA.