Códigos de Compra
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Un ExFlow Purchase Code puede usarse para agregar codificación automáticamente en las líneas de factura desde la Ficha de Configuración del Proveedor, Referencia, Contrato o ExFlow Setup.
ExFlow Purchase Code puede dividir líneas en varios códigos de dimensión, Grupos de Registro de Producto IVA, etc.
Crear un nuevo ExFlow Purchase Code
General
Comience haciendo clic en "Nuevo". Ingrese un Código y Descripción que se adapten al ExFlow Purchase Code.
| General | |
|---|---|
| Proponer Línea de IVA: | Esta configuración necesita ajustarse en ExFlow Setup para Grupo de Registro de Producto IVA 0% y Grupo de Registro de Producto IVA 100%. Entonces se puede agregar automáticamente una línea separada para el Importe de IVA para un ExFlow Purchase Code específico |
| Verificación de Importe de Creación de Doc.: | En ExFlow Setup hay una configuración para Verificaciones de Creación de Doc. en Importe de Prueba. Mediante esta configuración es posible un control de importe separado para un ExFlow Purchase Code específico. Ninguno: Sin verificación entre importe en encabezado y líneas Bruto: Verificación solo del importe total incl. IVA entre encabezado y líneas Neto+IVA: Verificación tanto del importe excl. IVA como del importe de IVA entre encabezado y líneas ExFlow Setup: Usar configuración de ExFlow Setup |
Líneas de ExFlow Purchase Code
En las Líneas de ExFlow Purchase Code, se pueden usar uno o más campos.
| Líneas de ExFlow Purchase Code | |
|---|---|
| Tipo: | Cuenta C/G, Producto, Recurso, Activo Fijo o Cargo (Producto) |
| No.: | Seleccionar de la lista |
| Descripción: | Cambiar o usar como se sugiere |
| Peso: | El número en este campo especifica el número de partes asignadas a esta línea. Ejemplo: Si se ingresa 1 en este campo y tiene 3 otras líneas con un 1 en este campo también, asignará 1 parte del importe de costo de un total de 4, es decir, 25%. Cuando use más de una fila y seleccione el importe manualmente en ExFlow Import Journal, deje este campo vacío |
| No. de Cuenta de Asignación: | Especifica el número de cuenta de asignación que se usará para distribuir los importes durante el proceso de registro. La columna No. de Cuenta de Asignación también se puede encontrar en Import Journal y Approval Status. |
| Peso de IVA: | Lo mismo que el campo Peso anterior, pero para IVA |
| Importe de Asignación Excl. IVA (DL): | Asignar un Importe fijo en DL a la línea del documento. Esta columna no puede completarse al mismo tiempo que cualquiera de las columnas de Peso. |
| % de Asignación: | Esta columna muestra el porcentaje calculado de la columna Peso |
| % de Asignación de IVA: | Lo mismo que arriba, pero para IVA |
| Grupo de Registro de Producto IVA: | Cuando se usa este campo, anula el valor en Tipo/No. y "Grupo de Registro de Producto IVA Estándar" en "ExFlow Setup" |
| Código de Diferimiento: | Elegir de la lista. La fecha de inicio de diferimiento se seleccionará automáticamente de la Ficha de Diferimiento |
| No. de Proyecto: | Elegir de la lista |
| No. de Tarea de Proyecto: | Elegir de la lista |
| Primer Aprobador: | Elegir de la lista. Cómo se usa esto depende de las configuraciones en ExFlow Setup. |
| Dimensiones: | Elegir de la lista |
| Aprobación: | Especifica si la línea marcada debe enviarse para aprobación o no |
Ejemplos
Aquí hay un ejemplo para dividir costos por departamento:
En este ejemplo el IVA en la Cuenta C/G tiene un peso del 50% pero la Verificación de Importe es siempre para Bruto en lugar de mirar el ExFlow Setup. Esto puede ser útil en Suecia donde el 50% del IVA es deducible. Interpretar el IVA total y solo el 50% se agregará como una línea separada.
Esto puede ser útil cuando el IVA completo no es deducible en un caso específico, por ejemplo, Leasing de Automóviles en Suecia.
Aquí hay un ejemplo de cómo configurar un ExFlow Purchase Code si se necesita aprobación del importe de IVA. Agregue la codificación solicitada y una línea separada con una cuenta C/G de IVA y marque manualmente la casilla de Aprobación.
Las líneas con un Peso configurado serán automáticamente marcadas para Aprobación. La Aprobación es opcional en líneas con un Peso de IVA, así que recuerde marcar la casilla de Aprobación si se desea una aprobación del IVA, en los ExFlow Purchase Codes seleccionados.
Agregar la codificación solicitada para la cuenta de costo (NO VAT = Sin IVA en Grupo de Registro de Producto IVA) y una línea separada con una cuenta C/G de IVA (ONLY = Solo IVA registrado manualmente en Grupo de Registro de Producto IVA). Especificar un Grupo de Registro de Producto IVA en las líneas si difiere de la configuración en la ficha de cuenta C/G.
Si las líneas de IVA siempre deben enviarse para aprobación, se puede utilizar la función ''Aprobar Líneas de IVA''.
Lea más sobre esto en la sección Aprobar Líneas de IVA.
Proveedores con Precios incluyendo IVA
Vaya a: ExFlow Setup - Panorama general --> ExFlow Purchase Codes --> Calcular desde Importe Bruto para Proveedores con Precios Incluyendo IVA
ExFlow Purchase Code también puede usarse para Proveedores con la configuración ''Precios incluyendo IVA'' habilitada en la Ficha del Proveedor.
Use la personalización para agregar el campo Calcular desde Importe Bruto para Proveedores con Precios Incluyendo IVA al encabezado de la Ficha de ExFlow Purchase Code.
Con esta opción el importe se basa en el importe bruto en el encabezado si el proveedor está marcado para precios incluyendo IVA. No se recomienda usar esta opción junto con importes varios o asignación de IVA.