Introducción

ExFlow Business Central es un módulo integrado de automatización de procesos de cuentas por pagar y facturas para Dynamics 365 Business Central.

ExFlow automatiza y mejora el proceso de facturación de extremo a extremo: desde la digitalización y captura de datos, pasando por la importación y validación de datos, pre-codificación, conciliación de facturas, flujo de aprobación y contabilización final hasta el archivo y seguimiento.

Con ExFlow, Cuentas por Pagar obtiene control total y transparencia del proceso de facturación.

ExFlow está integrado en Dynamics 365 Business Central, el personal de cuentas por pagar continúa trabajando en su entorno familiar de Business Central con la entrada y procesamiento de facturas.

Los usuarios finales no necesitan trabajar en Business Central para aprobar facturas. Los aprobadores recibirán un correo electrónico con las facturas de compra pendientes de su aprobación. En este correo electrónico, los aprobadores pueden ver los detalles relevantes de la factura de compra, como el número de factura. Las facturas que están cerca o pasadas de su fecha de vencimiento se resaltan en el correo electrónico. El correo electrónico también contendrá un enlace para que el aprobador inicie sesión en una interfaz de aprobación basada en la web, donde se pueden recuperar y ver todas las facturas de compra que involucren a ese aprobador.

Los aprobadores ven todos los detalles de la factura, así como una imagen de la factura original. ExFlow sugiere códigos contables óptimos, dependiendo de la configuración. Si un aprobador tiene los permisos apropiados, él/ella también puede cambiar la cuenta G/L, dimensiones e incluso dividir el monto de la línea en varias líneas. Cuando un usuario aprueba una factura, automáticamente pasa a la siguiente persona o grupo en el flujo de aprobación seleccionado.

En todo momento, los administradores tienen control total del proceso de facturación y pueden cancelar o cambiar el flujo de aprobación. Las capacidades de búsqueda y las estadísticas proporcionan vistas históricas y análisis de los procesos de flujo de aprobación y manejo.

Esta documentación proporcionará al personal de cuentas por pagar y a los usuarios administradores información sobre cómo configurar y utilizar la funcionalidad de ExFlow. Esto asume que ExFlow está instalado y que se han realizado configuraciones básicas antes de usarlo.

Para preguntas específicas, por favor contacte a Soporte de ExFlow