Introducción
ExFlow Business Central es un módulo integrado de automatización AP y de procesos de facturas para Dynamics 365 Business Central.
ExFlow automatiza y mejora el proceso de facturas de extremo a extremo: desde el escaneo y captura de datos, a través de la importación y validación de datos, precodificación, coincidencia de facturas, flujo de trabajo de aprobación y registro final hasta archivado y seguimiento.
Con ExFlow, las cuentas por pagar obtienen control total y transparencia del proceso de facturas.
ExFlow está integrado en Dynamics 365 Business Central, el personal de AP continúa trabajando en su entorno familiar de Business Central con entrada y procesamiento de facturas.
Los usuarios finales no necesitan trabajar en Business Central para aprobar facturas. Los aprobadores recibirán un correo electrónico con facturas de compra esperando su aprobación. En este correo electrónico, los aprobadores pueden ver detalles relevantes de la factura de compra como el número de factura. Las facturas que están cerca o han pasado su fecha de vencimiento se destacan en el correo electrónico. El correo electrónico también contendrá un enlace para que el aprobador se registre en una interfaz de aprobación basada en web, donde todas las facturas de compra que involucran a ese aprobador pueden ser recuperadas y visualizadas.
Los aprobadores ven todos los detalles de la factura así como una imagen de la factura original. ExFlow sugiere códigos de contabilidad óptimos, dependiendo de la configuración. Si un aprobador tiene los permisos apropiados, él/ella también puede cambiar cuenta de G/L, dimensiones, e incluso dividir el monto de línea a través de múltiples líneas. Cuando un usuario aprueba una factura, automáticamente se mueve a la siguiente persona o grupo en el flujo de aprobación seleccionado.
En todo momento, los administradores tienen control total del proceso de facturas y pueden cancelar o cambiar el flujo de aprobación. Las capacidades de búsqueda y estadísticas proporcionan vistas históricas y análisis de los procesos de flujo de aprobación y manejo.
Esta documentación proporcionará al personal de cuentas por pagar y usuarios administradores información sobre cómo configurar y usar la funcionalidad ExFlow. Esto asume que ExFlow está instalado, y se han hecho configuraciones básicas antes de usar esto.
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