Número mínimo de aprobadores

Se puede agregar una verificación del número mínimo de aprobadores en ExFlow Web y también activarla para el diario de importación.

En el diario de importación, se debe agregar el número mínimo de aprobadores antes de poder crear el documento.
En ExFlow Web, la verificación se realiza para el último aprobador.

El propietario de presupuesto agregado como último aprobador al trabajar con el control de presupuesto de contabilidad no se incluye en el número mínimo de aprobadores.

Configuración del número mínimo de aprobadores

Vaya a: Configuración de ExFlow --> Verificaciones de registro de documentos

Ingrese el "Número mínimo de aprobadores". Esto activará una verificación para el último aprobador en el flujo de aprobación. El propietario de presupuesto no está incluido.

Vaya a: Configuración de ExFlow --> Verificaciones de creación de documentos

Para activar también una verificación del número mínimo de aprobadores en el diario de importación, active "Verificar número mínimo de aprobadores" en las verificaciones de creación de documentos y agregue el número de aprobadores como se indicó anteriormente.

Vaya a: Configuración de ExFlow --> Aprobación --> Verificar número mínimo de aprobadores antes de aprobar

Se realizará una verificación en la página del documento de aprobación o en ExFlow Web para confirmar que se cumple el número mínimo de aprobadores antes de que el último aprobador apruebe la factura.

Flujo de trabajo para el número mínimo de aprobadores

Si la verificación del número mínimo de aprobadores está activada para el diario de importación, el documento no se puede crear hasta que se agregue el número mínimo de aprobadores o más al flujo de aprobación.

Durante el flujo de aprobación, el número de aprobadores puede cambiar. Por este motivo, se realiza una verificación cuando el último aprobador aprueba el documento.

Si el número de aprobadores, incluyendo al aprobador actual, es menor que el establecido en la configuración de ExFlow, se muestra un error indicando que se deben agregar más aprobadores antes de que el aprobador actual pueda aprobar.

Limitación

Al dividir líneas de documento en ExFlow Web con configuraciones de aprobación específicas habilitadas, BC no calculará el número mínimo de aprobadores requeridos, lo que generará errores de bloqueo de aprobación.

Esta limitación ocurre cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:

1. Requisitos de configuración de ExFlow:

   • "Proponer siempre nuevos aprobadores" está establecido en Sí
   • "Verificar número mínimo de aprobadores antes de aprobar" está establecido en Sí
   • "Número mínimo de aprobadores" (en verificación de registro de documentos) está establecido en 2 o más

2. Acciones del aprobador:

   • Una línea de documento, con dos aprobadores, es dividida en ExFlow Web por un aprobador
   • O se realiza un cambio de valor de dimensión que activa la (nueva) regla de aprobación
   • O se agrega manualmente un grupo de aprobación que también será agregado automáticamente por la (nueva) regla de aprobación

Comportamiento

Al intentar aprobar la línea dividida o el documento completo, el sistema muestra un mensaje de error: ''Dynamics BC: La línea [número de línea] no tiene el número mínimo de aprobadores (2). ¡Agregue 1 aprobador(es) más antes de aprobar!''. Este error aparece incluso cuando la línea tiene asignado el número correcto de aprobadores.

ExFlow no reevalúa automáticamente las reglas de aprobación inmediatamente después de dividir una línea. La evaluación de las reglas de aprobación solo se activa durante la actualización del ciclo de aprobación (al aprobar o proponer nuevos aprobadores). Esto provoca una discrepancia en el cálculo del número mínimo de aprobadores.

Solución alternativa

Para resolver este problema cuando ocurra:

1. Agregue manualmente un aprobador adicional (grupo de aprobación) a la línea dividida
2. El flujo de aprobación funcionará correctamente sin mostrar el error

Alternativamente, active una actualización del ciclo de aprobación utilizando la función "Proponer nuevos aprobadores", que obligará a ExFlow a reevaluar las reglas de aprobación.