Actualizar y migrar datos de ExFlow
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Introducción
Antecedentes
Esta sección describe cómo actualizar/migrar datos de ExFlow BC C/AL a datos de ExFlow BC AL.
Consideraciones
La versión de ExFlow AL BC no es una conversión 1-1 de la versión anterior basada en C/AL de ExFlow, es decir, puede haber diferencias tanto en la funcionalidad como en cómo se presentan/migran los datos. A continuación se presentan algunas de las diferencias clave entre las versiones:
• La funcionalidad de Requisición no es compatible con ExFlow Business Central AL. Por lo tanto, los documentos y configuraciones relacionados con la funcionalidad de requisición no se migran y la función no está disponible en BC AL.
• Hay cambios importantes en cómo funcionan/se presentan los comentarios, por lo tanto, algunos comentarios que se migran se mostrarán como creados/escritos por un "usuario del sistema".
Actualización/migración de la base de datos a Microsoft SaaS
Asegúrese de que la base de datos BC actualizada y el complemento ExFlow tengan versiones en la nube compatibles disponibles. Luego siga las instrucciones de Microsoft sobre cómo migrar bases de datos locales a SaaS.
Requisitos previos
El modelo de datos de ExFlow debe estar completamente actualizado a la versión ExFlow 5.41 en BC 14. NAV/BC debe actualizarse a una versión compatible con Microsoft y según las instrucciones de Microsoft.
Pasos de ExFlow a seguir:
- Actualizar la versión de ExFlow a ExFlow 5.41 en BC14, vea ‘’Actualizar la versión de ExFlow a ExFlow 5.41 en BC14.’’
- Administrar PDF/Imagen para exportar desde C/AL a almacenamiento de archivos, vea la instrucción ''Crear archivos PDF para exportar desde C/AL.''
- Crear datos para las tablas de actualización de ExFlow y actualizar a BC AL, vea ‘’Comenzar a migrar datos de ExFlow C/AL de BC14 a datos de ExFlow AL.’’
Paso 1
Verificar la versión actual de ExFlow y la versión de NAV/BC
Ir a: Departamentos--> Configuración de ExFlow--> Acerca de ExFlow para encontrar su versión de ExFlow:
Vaya a la pila en la cinta y haga clic en ''Ayuda'' y ''Acerca de Microsoft Dynamics 365 Business Central''.
Si la versión actual de ExFlow es < ExFlow 5.22, entonces se debe realizar una actualización de ExFlow a ExFlow 5.41 con un script de actualización.
Lea más en la sección Actualizar ExFlow 3.50 a ExFlow 5.41 o Actualizar ExFlow 4.XX a ExFlow 5.41
Si la versión actual de ExFlow es >ExFlow 5.22, entonces fusione el código existente de ExFlow con los objetos de ExFlow en BC14 con la versión ExFlow 5.41.
Los scripts de actualización de versiones anteriores se pueden descargar desde el portal de socios de SignUp Software AB o solicitar al soporte de SignUp Software AB.
Verificar el almacenamiento de documentos PDF para ExFlow
Para comenzar, vaya a ‘’Configuración de ExFlow --> Carpetas--> Tipo de almacenamiento de archivos’’ para verificar si los documentos se almacenan en la base de datos o en un recurso compartido de archivos:
Si el documento se almacena en un recurso compartido de archivos, entonces existen dos opciones:
- Importar el documento a la base de datos. Lea más en la sección Importar PDF/Imágenes a la base de datos antes de la actualización.
- Exportar documentos a un recurso compartido de archivos desde BC/NAV C/AL e importar documentos desde el almacenamiento de archivos de Azure a BC AL.
Lea más en la sección ''Crear archivos de documentos para exportar en C/AL e importar documentos en AL.''
Importar PDF/Imágenes a la base de datos antes de la actualización
Inicie el cliente BC RTC en la versión de ExFlow > 5.22.
Ir a: Departamentos --> Configuración de ExFlow --> Navegar --> Migrar Archivos de ExFlow (Avanzado)
Haga clic en Migrar Archivos de ExFlow (Avanzado) y edite la ventana de Migrar archivos de ExFlow con la información de importación necesaria.
Si hay múltiples empresas que usan ExFlow, verifique que las rutas de los archivos estén actualizadas en la Configuración de ExFlow.
Si solo hay una empresa, dependiendo de dónde se encuentre el recurso compartido de archivos, es posible importar los archivos desde las rutas en la configuración o seleccionarlos manualmente desde Ruta de Factura y Ruta de Adjunto.
Asegúrese de que el campo Migrar archivos XML esté desmarcado y que el campo Reemplazar/Ignorar Conflictos de Archivos esté marcado.
Si hay muchos documentos, es posible limitar la importación ingresando nombres de carpetas en Nombre de Imagen Desde y Nombre de Imagen Hasta.
Además, también es posible seleccionar la empresa desde la cual importar archivos seleccionando la empresa en Solo Migrar en Empresa.
Es posible cambiar las rutas en la pestaña “Carpetas” en la Configuración de ExFlow.
Haga clic en ‘’Vista previa’’ para continuar.
Actualizar la versión de ExFlow a ExFlow 5.41 en BC 14
Actualizar ExFlow 3.50 a ExFlow 5.41
Termine todos los documentos en el diario de importación en ExFlow.
Importar ExFlow_350_to_5XX_STEP1_(NAV2009R2).fob.
Ejecutar codeunit 12057134 EX Upgrade 350 to 5XX Step1.fob.
Eliminar el procedimiento almacenado en el administrador de SQL.
Actualizar NAV2009R2 a (NAV2015 o posterior)
Fusionar ExFlow 5.XX en los objetos del cliente (NAV 2015 o posterior).
Importar objetos fusionados de ExFlow 5.XX a la versión actualizada (NAV2015 o posterior)
Elegir: Sincronizar Esquema Más Tarde
Importar la herramienta de actualización ExFlow_350_to_5XX_STEP2_(NAV2015 o posterior).fob
Elegir: Sincronizar Esquema Más Tarde
Compilar objetos de ExFlow ahora
Elegir: Sincronizar Con validación
Iniciar Herramienta --> Actualización de Datos en (NAV2015 o posterior)
Datos de ExFlow 5.XX listos para la configuración de ExFlow y la instalación web.
Actualizar ExFlow 4.XX a ExFlow 5.41
Fusionar ExFlow 5.41 en la versión del cliente de ExFlow a la versión BC14 y crear un fob con los objetos de ExFlow.
Iniciar el entorno de desarrollo de BC14.
Ejecutar la Sincronización de tablas.
Elegir: ''Herramientas--> Sincronizar Esquema Para Todas las Tablas--> Con Validación''.
Importar los objetos de ExFlow 5.41 fusionados del cliente que se han creado.
Elegir: ‘’Sincronizar Esquema Para Todas las Tablas--> Más Tarde’’.
Importar la herramienta de actualización ExFlow_UpgradeTool_from500_to541 (BC).fob.
Elegir: ‘’Sincronizar Esquema Más Tarde’’
Compilar objeto de ExFlow.
Elegir: Ahora – con validación
Elegir Herramientas --> Actualización de Datos --> Iniciar
Actualización de datos finalizada.
Validar datos de ExFlow.
Paso 2
Crear archivos de documentos para exportar en C/AL e importar documentos en AL
Esto se puede hacer antes o después de la actualización (si las imágenes de los documentos no se actualizan)
Exportar imágenes/documentos PDF desde BC C/AL
Obtenga DocMigrate_New_BC14.fob e impórtelo en el entorno de desarrollo de C/AL.
Ejecute el informe 60012 Export Inv to XML.
Seleccione una ‘’Ruta para exportar’’, es la ruta raíz donde se almacenan las imágenes/pdf, luego haga clic en OK.
Haga clic en Sí para exportar todos los registros en la base de datos. Luego se mostrará un mensaje emergente con el resumen de las imágenes exportadas.
Crear carpeta y archivos:
Crear Almacenamiento de Archivos de Azure
Para obtener soporte con lo siguiente, comuníquese con su departamento de TI interno o con su socio de confianza de Business Central.
Para poder crear una Configuración de Importación de Archivos en ExFlow Business Central, primero se debe crear un Almacenamiento de Archivos de Azure. Se necesita la clave de acceso (entre otras cosas).
Crear Cuenta de Almacenamiento de Azure
Inicie sesión en Azure Portal y haga clic en ''Cuentas de almacenamiento'' para crear una cuenta de almacenamiento.
Haga clic en ''Crear cuenta de almacenamiento'', use los valores predeterminados y complete todas las configuraciones requeridas.
Asegúrese de que el punto final público esté seleccionado en la pestaña de red.
Elija Revisar y crear la cuenta.
Crear un Compartido de Archivos de Azure
En Azure Portal, continúe creando un compartido de archivos de Azure.
Seleccione la cuenta de almacenamiento y vaya a Compartidos de archivos en Almacenamiento de datos.
Cree un compartido de archivos, luego haga clic en el compartido de archivos recién creado.
Cree un directorio (subcarpeta) en el compartido de archivos llamado ExFlow o cualquier otro nombre de su elección.
Paso 3
Comenzar a migrar datos de ExFlow C/AL de BC14 a datos de ExFlow AL con migración en la nube
Mover datos de ExFlow a tablas de actualización de ExFlow
Después de la actualización a ExFlow 5.41, comience la importación. Ejecute Archivo -> Importar y elija el archivo Upgrade_New_BC14_XX.fob.
Ejecute la codeunit 12026809, esto copia todos los datos de la empresa de ExFlow a todas las tablas de actualización de ExFlow.
Comenzar la migración en la nube
Configure la migración en la nube en la versión actual de Business Central (siga las instrucciones de Microsoft).
Inicie la Gestión de Migración en la Nube y elija Administrar Tablas Personalizadas.
¡Importante!:
Solo elija todas las tablas de ExFlow con ''Upg'' o ''Up'' después del nombre, vea la imagen a continuación de la ''Asignación de Tablas de Migración''.
Elimine todas las demás tablas de ExFlow para que no se muevan datos de esas tablas.
Ejecute la migración.
Después de que la migración esté completa, busque Ex Upgrade From CAL en Business Central:
Desde la página ''Ex Upgrade From CAL'', vaya a ''Acciones --> Ejecutar Migración de ExFlow para la Empresa Actual''.
Si hay más de una empresa, vaya a ''Acciones --> Ejecutar Migración de ExFlow para todas las empresas''.
Vaya a * Relacionado-- > Información de Estado de Migración de ExFlow* para ver el registro del procedimiento de actualización por empresa.
Después de la actualización, siga las instrucciones en la sección a continuación ''Actividades posteriores a la actualización''.
Actividades posteriores a la actualización
Estas acciones pueden requerir conocimiento de la aplicación del complemento ExFlow BC AL y qué características se usaron/se usarán en la versión actualizada de ExFlow BC.
Utilice el asistente de ExFlow para cada empresa en la que se deba configurar ExFlow.
En la empresa predeterminada:
- (Re)asignar la empresa predeterminada de ExFlow.
- Configurar las notificaciones por correo electrónico de ExFlow.
En todas las empresas (relevantes):
- Activar la empresa para ExFlow Web.
- Configurar las configuraciones de integración de EDC.
- Importar la definición de Intercambio de Datos requerida.
Además, solicite y active una Clave de Licencia de ExFlow Business Central.
Insertar datos en ExFlow desde tablas de actualización
Configuraciones de Importación de Archivos de ExFlow
Ir a: Configuraciones de Importación de Archivos de ExFlow para importar imágenes/documentos PDF a Business Central.
| Configuraciones de Importación de Archivos |  |
|---|---|
| Nuevo: | Crear una nueva Configuración de Importación de Archivos |
| Administrar: | Editar, ver o eliminar la configuración |
| Ejecutar Importación: | Ejecutar el proceso de importación |
| Habilitar/Deshabilitar: | Habilitar/deshabilitar la fuente de importación |
| Más opciones--> Acciones--> Mostrar Importaciones en Curso | Muestra una lista de archivos de importación pendientes |
Importar imágenes/documentos PDF a BC AL a través de Configuraciones de Importación de Archivos de ExFlow
Ir a Configuraciones de Importación de Archivos de ExFlow y hacer clic en Nuevo para crear una nueva Configuración de Importación de Archivos.
En la sección General, ingrese un Código, descripción y elija ''Importar Desde: Archivo de Azure''. Cuando se selecciona ''Archivo de Azure'', tanto ''Carpeta de Imágenes'' como ''Carpeta de Imágenes'' se establecerán en ''exflow'' por defecto en la sección ''Datos (XML)'' y en la sección ''Imagen (PDF)''.
Agregue ''Tipo de Intercambio de Datos'' en la sección ''Datos (XML)''. En la sección ''Archivo de Azure'', agregue información sobre el Nombre de la Cuenta, Clave de Acceso, Compartido de Archivos y la URL base.
Habilite la configuración.
Copie todos los archivos y carpetas al almacenamiento de archivos de Azure creado en la carpeta de imágenes (en este ejemplo, el nombre de la carpeta es ExFlow)
Migrar Documentos a través de la Herramienta de Migración de Documentos
El siguiente paso es utilizar la Herramienta de Migración de Documentos.
Ir a: Página de Configuración de ExFlow --> Acción --> Funciones --> Migrar Documentos
| Herramienta de Migración de Documentos |  |
|---|---|
| Cargar y Validar XML | Crear una nueva Configuración de Importación de Archivos |
| Migrar Documentos | Leer, importar y migrar documentos |
| Limpiar Documentos Entrantes: | Borrar todos los documentos migrados si se necesita una nueva importación |
| General | |
|---|---|
| Código de Configuración de Importación de Archivos: | Ingrese el Código de Configuración de Importación de Archivos |
| Valor del Campo de Nombre | Especifique el formato de nombre a utilizar. Las siguientes opciones están disponibles: |
| Estado | |
|---|---|
| Estado de Migración: | Estado de la migración |
| Conteo de Documentos | Número de documentos a migrar en la empresa correspondiente |
| Conteo de Coincidencias | Número de documentos coincidentes en la empresa actual, haga clic para ver la lista de documentos que no coincidieron |
| Documentos Migrados | Número de documentos migrados en la empresa correspondiente |
| Documentos Fallidos | Documentos que no se pudieron migrar, haga clic para ver la lista y la razón |
| Documentos Existentes | Número de documentos ya migrados |
| Opciones | |
|---|---|
| Tamaño del Lote: | Establezca un valor distinto de cero para importar como máximo esa cantidad de documentos a la vez |
| Formato de Archivo | |
|---|---|
| Formato de archivo | Muestra la estructura de XML de importación necesaria |
Para continuar con el ejemplo de migración, haga clic en Cargar y Validar XML para elegir el archivo.
Elija el archivo ''Document Migration XML document*.xml'' en la carpeta de imágenes del compartido de archivos de Azure ''exflow''.
Luego, el estado de la migración se establecerá en ''Validado''.
Elija la pestaña ''Migrar Documento'' y espere hasta que el Estado de Migración se establezca en: ''Migrado''.
Migración completada.
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