Programar tareas de ExFlow en Entradas de Cola de Trabajos
Configure las Colas de Trabajos en Business Central para utilizar completamente las capacidades de ExFlow.
Lea más sobre Colas de trabajos y cómo Usar colas de trabajos para programar tareas en la página de Documentación de Microsoft.
Además, se recomienda explorar Configuración de Correo Electrónico de ExFlow y Recordatorios por Correo Electrónico para obtener más información.
Es opcional asignar el Código de Categoría de Cola de Trabajos EXFLOW en la Tarjeta de Entrada de Trabajo.
Los trabajos comunes de ExFlow se agrupan por función a continuación. Haga clic en un proceso para leer más sobre la función a la que pertenece.
| Función | Colas de Trabajos |
|---|---|
| Suscripción | Suscripción de ExFlow |
| Recordatorios por Correo Electrónico | Recordatorios de bandeja de entrada, notificación de comentarios, órdenes no recibidas, rechazados, en espera y orden/cotización aprobada |
| Contratos | Recordatorios de contrato y facturas de auto-facturación |
| Aprobación OMNI | Recordatorios OMNI |
| Importación y OCR | Importación de documentos y sincronización de datos maestros |
| Orden de Venta | Importación de Órdenes de Venta de ExFlow |
| Estado de Aprobación y Registro | Verificar y registrar documentos aprobados |
| Escalación | Escalación de documentos vencidos |
| Re-Facturación | Facturas de venta a partir de documentos de Re-Facturación |
| Control Presupuestario | Actualización de los Totales de Presupuesto de G/L de ExFlow |
| Gestión de Almacenamiento | Almacenamiento externo de blobs de documentos entrantes |
| Sugerencia de Codificación Automática | Actualización de los ID de Conjunto de Codificación y de la Configuración de Sugerencia de Codificación Automática |
Suscripción
Lea más en la sección Licencia.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Suscripción | 12069666 | ExLPSubscriptionNAS Esta cola de trabajos es necesaria para la Suscripción de ExFlow, no elimine este trabajo. | Sí |
Recordatorios por Correo Electrónico
Todos los recordatorios por correo electrónico utilizan la Unidad de Código 12057077 (Ex Email NAS) con una Cadena de Parámetros por tipo de recordatorio. Lea más en las secciones Recordatorios por Correo Electrónico y Configuración de Correo Electrónico de ExFlow.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Enviar Recordatorios de Bandeja de Entrada | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios de bandeja de entrada a los Usuarios actuales de ExFlow que tengan documentos de compra para aprobar. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: INBOX REMINDER | Sí |
| Enviar Recordatorios de Notificación de Comentarios | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará Notificaciones de Comentarios al Usuario de ExFlow mencionado/etiquetado. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: COMMENT NOTIFICATION | Sí |
| Enviar Recordatorios de Órdenes No Recibidas | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará un recordatorio de Órdenes No Recibidas cuando falte el recibo en la factura relacionada con la orden Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: UNRECEIVED ORDER | Sí |
| Enviar recordatorios para órdenes aprobadas no recibidas | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios para órdenes aprobadas no recibidas. Si se emparejan facturas con la Orden, entonces el Recibo, la factura puede ser emparejada con la orden, enviada para aprobación y aprobada sin el recibo de la orden. Pero la factura no puede ser publicada. En este caso, se enviará un recordatorio por correo electrónico para los recibos faltantes. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: UNRECEIVEDORDERAPPROVED La configuración ''Enviar Recordatorio de Orden No Recibida en Aprobación'' también debe estar habilitada en Configuración de ExFlow --> Coincidencia de Órdenes --> Enviar Recordatorio de Orden No Recibida en Aprobación | Sí |
| Enviar recordatorios para órdenes rechazadas | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios para órdenes rechazadas. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: REJECTED ORDER | Sí |
| Enviar recordatorios para cotizaciones rechazadas | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios para cotizaciones rechazadas Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: REJECTED QUOTE | Sí |
| Enviar recordatorios para facturas de compra y notas de crédito rechazadas | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios para facturas de compra y notas de crédito rechazadas Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: REJECTED INVOICE | Sí |
| Enviar recordatorios para documentos en espera | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios para documentos en espera Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: ON HOLD REMINDER | Sí |
| Enviar recordatorios para la cotización/orden aprobada al creador de estos documentos | 12057077 (No es necesario configurar ningún trabajo en la entrada de la cola de trabajos) | Ex Email NAS Enviar recordatorios para cotizaciones/órdenes aprobados al creador de la cotización/órdenes. El correo electrónico del creador de PQ/PO debe ingresarse en Configuración de correo electrónico de ExFlow --> General La configuración "Enviar correo electrónico para pedido/cotización aprobado" debe estar habilitada en Configuración de ExFlow --> Aprobación de pedido y cotización --> Enviar correo electrónico para pedido/cotización aprobado | Sí |
Contratos
Lea más en la sección Contratos.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Enviar Recordatorios de Facturas de Contrato | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará Recordatorios de Facturas de Contrato si falta alguna factura esperada en un contrato. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: CONTRACT INVOICE REMINDER | Sí |
| Enviar Recordatorios de Contrato | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará recordatorios informando sobre la expiración del contrato. Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: Contract Reminder | Sí |
| Crear documentos de auto-facturación a través de Contratos de ExFlow | 12026814 | Ex Self-billings Docs NAS Crea facturas de auto-facturación si la configuración ''Trabajo Recurrente de Entrada de Cola de Auto-Facturación Activo'' está habilitada en Configuración de Contrato de ExFlow y la ''Factura de Auto-Facturación'' está activada en el Contrato de ExFlow. | No |
Aprobación OMNI
Lea más en la sección Aprobación OMNI.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Enviar Recordatorios OMNI para documentos OMNI | 12057077 | Ex Email NAS Esta cola de trabajos enviará Recordatorios OMNI a los usuarios del sistema que tengan reglas de aprobación OMNI y/o contratos para aprobar en el Estado de Aprobación OMNI Use esta Cadena de Parámetros en la Tarjeta de Entrada de Trabajo: OMNI REMINDER | Sí |
Importación y OCR
Lea más en las secciones Descripción General de OCR y Diarios de Importación de ExFlow.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Importar documentos automáticamente al Diario de Importación | 12013663 | Ex Create Import NAS Este trabajo importará documentos a los Diarios de Importación. Esta Unidad de Código 12013663 crea la Unidad de Código 12057075 (Ex Import Docs. NAS) | No |
| Importar documentos desde Almacenamiento de Archivos | 12057156 | Ex File Import Mgt Este trabajo importa documentos desde fuentes como un Sistema de Archivos Local y Almacenamiento en Azure. (Tenga en cuenta: el uso de Servicios Web para la importación se inicia externamente y no por ExFlow o cualquier Entrada de Cola de Trabajos). Se necesita configuración en Configuración de Importación de Archivos de ExFlow y un Diario de Importación dedicado debe configurarse con el Tipo de Fuente y el Código de Importación de Archivos correctos en la lista de Diarios de Importación de ExFlow. | Sí |
| Sincronización de Datos Maestros de EDC | 12013659 | ExKFMasterDataSyncJob Este trabajo maneja la sincronización automatizada de datos maestros si se utiliza la Configuración de Captura de Datos de ExFlow. | No |
| Sincronización de Datos Maestros de OCR | 12013611 | Ex OCR - Sync Master NAS Este trabajo maneja la sincronización automatizada de datos maestros si se utiliza la Configuración del Servicio OCR. Esta Unidad de Código (12013611) crea la Unidad de Código 12057093 (Ex OCR - Sync Master NAS). Si es necesario, active la configuración ''Deshabilitar Trabajo Estándar de Sincronización de Datos Maestros'' en ''Configuración de ExFlow --> Importación OCR'' para evitar que el trabajo estándar 882 de BC (OCR - Sincronización de Datos Maestros) se cree automáticamente. | No |
Orden de Venta
Lea más en la sección Importación de Ventas.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Importar Orden de Venta de ExFlow | 12013681 | ExSOImportManagement Este trabajo maneja la importación de Documentos de Venta desde la Captura de Datos de ExFlow | No |
Estado de Aprobación y Registro
Lea más en la sección Estado de Aprobación --> Procesamiento en Segundo Plano.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Verificar y publicar documentos | 12013671 | Ex Verificar y Publicación Cola de trabajos Si la opción "Programar Verificar Cambios" está habilitada en la configuración de ExFlow, se programará la ejecución de un trabajo en segundo plano para verificar los documentos aprobados. Si la opción "Programar Verificar Cambios y Publicar" también está activada, el trabajo publicará los documentos con el estado "Listo para Publicar" después de la verificación. Estas opciones se pueden encontrar en: Configuración de ExFlow --> Procesamiento en segundo plano --> Programar Verificar Cambios/Programar Verificar Cambios y Publicar | No |
Escalación
Lea más en la sección Actividades Periódicas --> Trabajo de Escalación.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Ejecutar Trabajo de Escalación | 12057074 | Ex Escalation NAS Este trabajo maneja la Escalación de ExFlow. También es posible programar un informe (12013629) para el trabajo de escalación en Actividades Periódicas --> Trabajo de Escalación de ExFlow La configuración para la Escalación debe agregarse en Configuración de ExFlow --> Escalación | No |
Re-Facturación
Lea más en la sección Re-Facturación.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Crear Facturas de Venta creadas a través de Documentos de Re-Facturación | 12068782 | Ex ReInv Create Sales Invoice Crea automáticamente documentos de venta a partir de documentos de Re-Facturación. El Procesamiento en Segundo Plano debe estar habilitado en Configuración de Re-Facturación de ExFlow | No |
Control Presupuestario
Lea más en la sección Control Presupuestario de G/L.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Actualizar Totales de Presupuesto de G/L de ExFlow desde Entradas del Libro Mayor | 12026818 | ExFlow Budget Control Recurring Job La actualización de los Totales de Presupuesto de G/L de ExFlow desde las Entradas del Libro Mayor se puede hacer al publicar desde el Estado de Aprobación o configurando esta cola de trabajos. Los totales se utilizan para resumir todas las Entradas de G/L por Año, Mes y Combinación de Dimensión Global. | No |
Gestión de Almacenamiento
Lea más en las secciones Almacenamiento Genérico de Blobs y Aplicaciones OAuth 2.0 y Configuración de Almacenamiento.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Gestión de Almacenamiento para Documentos Entrantes | 12026820 | Ex Storage Mgmt. NAS Almacenamiento externo de blobs de documentos entrantes (Contenedor de Azure o SharePoint en Configuración de Almacenamiento de ExFlow). Esto se puede configurar en Configuración de ExFlow--> Acciones--> Funciones--> Gestión de Almacenamiento de Blobs. | Sí |
Sugerencia de Codificación Automática
Lea más en la sección Configuración de Sugerencia de Codificación Automática.
| Proceso | Unidad de Código | Descripción | Solo en la Empresa Predeterminada |
|---|---|---|---|
| Sugerencia de Codificación | Informe 12013594 | Actualizar ID de Conjunto de Codificación en Documentos - Proyecto Este informe actualizará la agrupación de ID de Conjunto de Codificación en las Líneas de Sugerencia de Codificación Automática de ExFlow. Luego, el Informe 12013593 (Configuración de Sugerencia de Codificación de ExFlow - Actualización - Proyecto) se puede usar para actualizar la ''Configuración de Sugerencia de Codificación Automática de ExFlow''. Se recomienda usar ambos informes una vez al día, después del horario de oficina. | No |