Lokalisierung Finnland

Sprache

ExFlow unterstützt die finnische Sprache in Business Central.

Zahlungsreferenz

Hintergrund

Finnland hat die Anforderung einer Zahlungsreferenz auf Eingangsrechnungen.

Diese Zahlungsreferenz besteht tatsächlich aus zwei verschiedenen Feldern: Message Type und Invoice Message.

Die Standard-finnische lokale Funktionalität von Microsoft enthält drei Felder im Purchase Header.

• Message Type (Pflichtfeld)

• Invoice Message (Pflichtfeld)

• Invoice Message 2

Message Type gibt an, welche Art von Invoice Message zu erwarten ist. Message Type kann einer der folgenden sein:

• Reference No.

• Invoice Information

• Message

• Long Message

• Tax Message

Message Type und Invoice Message sind Pflichtfelder und müssen auf der importierten Rechnung im ExFlow Import Journal vorhanden sein.

Finnische Referenz prüfen

Wenn die Einkaufsrechnung aus dem ExFlow Import Journal erstellt wird, werden Message Type und Invoice Message in die korrekten Felder auf dem Einkaufsrechnungskopf übertragen.

Diese Funktionalität wird im ExFlow Setup konfiguriert und aktiviert mit der finnischen Einstellung "Check Finnish Reference".

Die Einstellung ''Check Finnish Reference'' befindet sich im Abschnitt "Doc. Creation checks", in einer finnischen Umgebung.

Check Finnish Reference
No check	Prüfung ist deaktiviert.
No empty	Invoice Message darf nicht leer sein.
No empty + Reference no. format	Invoice Message darf nicht leer sein, und das Format der Nachricht wird geprüft. (Erfordert, dass "Message Type" = Reference No.)

Message Type

Die Message Type-Option findet sich auf der Vendor Setup Card, unter dem Abschnitt General.

Dies steuert, wie der Inhalt des Felds FI Invoice Message interpretiert und validiert wird, wenn Daten von ExFlow in die Standard-Purchase Header-Felder (Message Type, Invoice Message, Invoice Message 2) übertragen werden.

Lesen Sie mehr darüber hier und mehr über Vendor Setup hier

Message Type
Reference No.	Die Rechnungsnachricht enthält eine finnische Bankreferenznummer (viitenumero). Bei Verwendung mit der Prüfeinstellung "No empty and ref. format" validiert ExFlow das Referenznummernformat mit dem finnischen Prüfziffernalgorithmus (Gewichte 7-3-1). RF-Format-Referenzen werden ebenfalls erkannt. Dies ist der Standardwert.
Invoice Information	Die Rechnungsnachricht enthält allgemeine Rechnungsinformationstexte, die in den Purchase Header übertragen werden. Es wird keine Referenznummernvalidierung durchgeführt.
Message	Die Rechnungsnachricht enthält eine Freitext-Zahlungsnachricht. Wird als Fallback verwendet, wenn die Rechnungsnachricht leer ist oder "N/A" oder nur Nullen enthält — in diesem Fall setzt ExFlow den Typ automatisch auf Message und füllt die Rechnungsnachricht mit der Vendor Invoice No.
Long Message	Die Rechnungsnachricht enthält eine erweiterte Freitext-Nachricht, die die Standard-Nachrichtenlänge überschreitet. Es wird keine Referenznummernvalidierung durchgeführt.
Tax Message	Die Rechnungsnachricht enthält steuerbezogene Informationen. Wird für steuerliche Zahlungskommunikationsanforderungen in der finnischen Lokalisierung verwendet.

ExFlow Setup

Vendor Document No. verwenden, wenn Invoice Message leer ist

Gehen Sie zu: ExFlow Setup --> OCR Import und aktivieren Sie die Einstellung Use Vendor Document No. if Invoice Message is empty.

Diese Einstellung gibt an, ob die interpretierte Vendor Document No. auch in Invoice Message verwendet werden soll, wenn Invoice Message leer ist. Der Message Type wird dann auf ''Message'' gesetzt. Dies erleichtert den Prozess bei der Arbeit mit nicht-inländischen Dokumenten ohne Reference No.

ExFlow Setup vs. Vendor Setup

Wenn Invoice Message (1501) im Import Journal Header leer ist und die ExFlow Setup-Einstellung "Use Vendor Document No. If Invoice Message is Empty" aktiviert ist, dann wird die Invoice Message die Vendor Document No. sein und der Message Type wird von Reference No. auf Message geändert.

Wenn Vendor Setup Reference No. als Message Type hat, dann ändert sich der Message Type von ''Reference No.'' zu ''Message'', wenn Invoice Message gleich Document No. ist.

Wenn ein Vendor Setup mit etwas anderem als Reference No. existiert, dann wird der Message Type immer wie im Vendor Setup sein. Dies wird angewendet, wenn die ExFlow Setup-Einstellung "Use Vendor Document No. if Invoice Message is Empty" deaktiviert ist.

Vendor Setup

Einen anderen Message Type im Vendor Setup wählen

Gehen Sie zu: ExFlow Vendor Setup --> General --> Message Type

Der Standard ''Message Type'' im Import Journal ist standardmäßig auf "Reference No." gesetzt. Es ist jedoch möglich, zum Vendor Setup Card zu gehen und einen anderen Message Type für einen bestimmten Kreditor festzulegen, falls erforderlich.

Import Journal

Reference No. für ExFlow Contract Self-Billing Invoices

Bei der Erstellung von Self Invoices werden Self-billing Message Type (für die Reference No.) und Self-billing Invoice Message in den Import Journal Header kopiert.

In den Contracts Invoice Periods werden die Felder ''Self-billing Message Type'' und ''Self-billing Invoice Message'' ebenfalls eingegeben, damit Benutzer manuelle Anpassungen pro Zeile vornehmen können. Dies wird ebenfalls in das Import Journal übernommen.

Lesen Sie mehr über Self-Billing Contracts hier

Auto Acc. Group

ExFlow unterstützt Auto Acc. Group im Import Journal und kann vom Sachkonto, ExFlow Purchase Code oder manuell in der Import Journal-Zeile hinzugefügt werden.