Lokalisierung Finnland

Sprache

ExFlow unterstützt die finnische Sprache in Business Central.

Zahlungsreferenz

Hintergrund

Finnland hat eine Anforderung an eine Zahlungsreferenz auf ihren Einkaufsrechnungen.

Diese Zahlungsreferenz besteht tatsächlich aus zwei verschiedenen Feldern: Nachrichtentyp und Rechnungsnachricht.

Die standardmäßige finnische lokale Funktionalität von Microsoft enthält drei Felder im Einkaufsheader.

• Nachrichtentyp (Pflichtfeld)

• Rechnungsnachricht (Pflichtfeld)

• Rechnungsnachricht 2

Der Nachrichtentyp gibt an, welche Art von Rechnungsnachricht zu erwarten ist. Der Nachrichtentyp kann einer der folgenden sein:

• Referenznummer

• Rechnungsinformationen

• Nachricht

• Lange Nachricht

• Steuer-Nachricht

Nachrichtentyp und Rechnungsnachricht sind Pflichtfelder und müssen auf der importierten Rechnung im ExFlow-Importjournal vorhanden sein.

Finnische Referenz prüfen

Wenn die Einkaufsrechnung aus dem ExFlow-Importjournal erstellt wird, werden Nachrichtentyp und Rechnungsnachricht in die richtigen Felder im Einkaufsrechnungsheader übertragen.

Diese Funktionalität wird in der ExFlow-Einrichtung mit finnischen Einstellungen namens "Referenz prüfen" und "Nachrichtentyp" konfiguriert und aktiviert.

Die Einstellung ''Referenz prüfen'' befindet sich im Abschnitt "Dok.-Erstellungsprüfungen" in einer finnischen Umgebung.

Beide Einstellungen: ''Referenz prüfen'' und ''Nachrichtentyp'' können auch auf Lieferantenebene gefunden und eingestellt werden.

Referenz prüfen
Keine Prüfung	Prüfung ist deaktiviert.
Nicht leer	Rechnungsnachricht darf nicht leer sein.
Nicht leer + Referenznummer-Format	Rechnungsnachricht darf nicht leer sein, und das Format der Nachricht wird überprüft. (Erfordert, dass "Nachrichtentyp" = Referenznummer)

ExFlow-Einrichtung

Lieferantendokumentnummer verwenden, wenn Rechnungsnachricht leer ist

Gehen Sie zu: ExFlow Setup --> OCR Import und aktivieren Sie die Einstellung Lieferantendokumentnummer verwenden, wenn Rechnungsnachricht leer ist.

Diese Einstellung gibt an, ob die interpretierte Lieferantendokumentnummer auch in der Rechnungsnachricht verwendet werden soll, wenn die Rechnungsnachricht leer ist. Der Nachrichtentyp wird dann auf ''Nachricht'' gesetzt. Dies erleichtert den Prozess, wenn mit nicht inländischen Dokumenten ohne Referenznummer gearbeitet wird.

ExFlow-Einrichtung vs. Lieferanteneinrichtung

Wenn die Rechnungsnachricht (1501) im Importjournalkopf leer ist und die ExFlow-Einstellung "Lieferantendokumentnummer verwenden, wenn Rechnungsnachricht leer ist" aktiviert ist, dann wird die Rechnungsnachricht zur Lieferantendokumentnummer und der Nachrichtentyp wird von Referenznummer zu Nachricht geändert.

Wenn die Lieferanteneinrichtung Referenznummer als Nachrichtentyp hat, dann wird der Nachrichtentyp von ''Referenznummer'' zu ''Nachricht'' geändert, wenn die Rechnungsnachricht gleich der Dokumentnummer ist.

Wenn eine Lieferanteneinrichtung mit etwas anderem als Referenznummer existiert, dann ist der Nachrichtentyp immer wie in der Lieferanteneinrichtung festgelegt. Dies gilt, wenn die ExFlow-Einstellung "Lieferantendokumentnummer verwenden, wenn Rechnungsnachricht leer ist" deaktiviert ist.

Lieferanteneinrichtung

Einen anderen Nachrichtentyp in der Lieferanteneinrichtung wählen

Gehen Sie zu: ExFlow Vendor Setup --> General --> Message Type

Der standardmäßige ''Nachrichtentyp'' im Importjournal ist standardmäßig auf "Referenznummer" eingestellt. Es ist jedoch möglich, zur Lieferanteneinrichtungskarte zu gehen und einen anderen Nachrichtentyp für einen bestimmten Lieferanten festzulegen, falls erforderlich.

Importjournal

Referenz-Nr. zu ExFlow Contract Gutschriftsrechnungen

Beim Erstellen von Selbstrechnungen werden der Gutschriftsnachrichtentyp (für die Referenznummer) und die Gutschriftsbuch-Rechnungsnachricht in den Importjournalkopf kopiert.

In den Rechnungsperioden der Verträge sind auch die Felder ''Gutschriftsnachrichtentyp'' und ''Selbstfakturierungsrechnungsmeldung'' eingetragen, damit Benutzer manuelle Anpassungen pro Zeile vornehmen können. Dies folgt auch zum Importjournal.

Lesen Sie mehr über Gutschriftsverträge hier

Automatische Buchungsgruppe

ExFlow unterstützt die automatische Buchungsgruppe im Importjournal und kann aus dem Sachkonto, dem ExFlow-Einkaufscode oder manuell in der Importjournalzeile hinzugefügt werden.