Localización Finlandia

Idioma

ExFlow es compatible con el idioma finlandés en Business Central.

Referencia de pago

Antecedentes

Finlandia tiene el requisito de una referencia de pago en sus facturas de compra.

Esta referencia de pago consiste en realidad en dos campos diferentes: Message Type e Invoice Message.

La funcionalidad local finlandesa estándar de Microsoft contiene tres campos en el Purchase Header.

• Message Type (Obligatorio)

• Invoice Message (Obligatorio)

• Invoice Message 2

Message Type especifica qué tipo de Invoice Message se espera. Message Type puede ser uno de los siguientes:

• Reference No.

• Invoice Information

• Message

• Long Message

• Tax Message

Message Type e Invoice Message son campos obligatorios y deben existir en la factura importada en el ExFlow Import Journal.

Verificar referencia finlandesa

Cuando la factura de compra se crea desde el ExFlow Import Journal, Message Type e Invoice Message se transfieren a los campos correctos en el encabezado de la factura de compra.

Esta funcionalidad se configura y activa en ExFlow Setup con la configuración finlandesa llamada "Check Finnish Reference".

La configuración ''Check Finnish Reference'' se encuentra en la sección "Doc. Creation checks", en un entorno finlandés.

Check Finnish Reference
No check	La verificación está desactivada.
No empty	Invoice Message no puede estar vacío.
No empty + Reference no. format	Invoice Message no puede estar vacío, y se verificará el formato del mensaje. (Requiere que "Message Type" = Reference No.)

Message Type

La opción Message Type se encuentra en la Vendor Setup Card, en la sección General.

Esto controla cómo se interpreta y valida el contenido del campo FI Invoice Message al transferir datos de ExFlow a los campos estándar del Purchase Header (Message Type, Invoice Message, Invoice Message 2).

Lea más sobre esto aquí y más sobre Vendor Setup aquí

Message Type
Reference No.	El mensaje de factura contiene un número de referencia bancaria finlandés (viitenumero). Cuando se usa con la configuración de verificación "No empty and ref. format", ExFlow valida el formato del número de referencia usando el algoritmo de dígito de control finlandés (pesos 7-3-1). Las referencias en formato RF también se detectan. Este es el valor predeterminado.
Invoice Information	El mensaje de factura contiene texto de información general de la factura que se transfiere al Purchase Header. No se realiza validación de número de referencia.
Message	El mensaje de factura contiene un mensaje de pago de texto libre. Se usa como respaldo cuando el mensaje de factura está vacío o contiene "N/A" o solo ceros — en ese caso, ExFlow establece automáticamente el tipo en Message y completa el mensaje de factura con el Vendor Invoice No.
Long Message	El mensaje de factura contiene un mensaje de texto libre extendido que excede la longitud estándar del mensaje. No se realiza validación de número de referencia.
Tax Message	El mensaje de factura contiene información relacionada con impuestos. Se usa para requisitos de comunicación de pago específicos de impuestos en la localización finlandesa.

ExFlow Setup

Usar Vendor Document No. si Invoice Message está vacío

Vaya a: ExFlow Setup --> OCR Import y habilite la configuración Use Vendor Document No. if Invoice Message is empty.

Esta configuración especifica si el Vendor Document No. interpretado debe usarse también en Invoice Message, si Invoice Message está vacío. El Message Type se establecerá entonces en ''Message''. Esto facilita el proceso al trabajar con documentos no nacionales sin Reference No.

ExFlow Setup vs. Vendor Setup

Si Invoice Message (1501) está en blanco en el Import Journal Header y la configuración de ExFlow Setup "Use Vendor Document No. If Invoice Message is Empty" está habilitada, entonces Invoice Message será Vendor Document No. y el Message Type cambiará de Reference No. a Message.

Si Vendor Setup tiene Reference No. como Message Type, entonces el Message Type cambia de ''Reference No.'' a ''Message'' si Invoice Message es igual a Document No.

Si existe un Vendor Setup con algo diferente a Reference No., entonces el Message Type siempre será como está en el Vendor Setup. Esto se aplicará si la configuración de ExFlow Setup "Use Vendor Document No. if Invoice Message is Empty" está deshabilitada.

Vendor Setup

Elegir otro Message Type en Vendor Setup

Vaya a: ExFlow Vendor Setup --> General --> Message Type

El ''Message Type'' estándar en Import Journal está configurado como "Reference No." de forma predeterminada. Sin embargo, es posible ir a la Vendor Setup Card y establecer otro Message Type para un proveedor específico, si es necesario.

Import Journal

Reference No. para ExFlow Contract Self-Billing Invoices

Al crear Self Invoices, Self-billing Message Type (para la Reference No.) y Self-billing Invoice Message se copiarán al Import Journal Header.

En los Contracts Invoice Periods, los campos: ''Self-billing Message Type'' y ''Self-billing Invoice Message'' también se ingresan, para que los usuarios puedan realizar ajustes manuales por línea. Esto también se trasladará al Import Journal.

Lea más sobre Self-Billing Contracts aquí

Auto Acc. Group

ExFlow es compatible con Auto Acc. Group en Import Journal y puede agregarse desde la cuenta del libro mayor, ExFlow Purchase Code o manualmente en la línea del Import Journal.