Lokalisierung Kanada

Sprache

ExFlow unterstützt die Sprache Französisch (Kanada) in Business Central.

Kanadische Umsatzsteuer

Gehen Sie zu: ExFlow Setup --> Doc. Creation Checks Tab

Aktivieren Sie "Allow Sales Tax" in den ExFlow-Einstellungen.

Mit dieser Einstellung wird die Produktbuchungsgruppe für die Mehrwertsteuer in ExFlow nicht obligatorisch und ermöglicht die Verarbeitung der nordamerikanischen Umsatzsteuer.

Um "MwSt.-Prod. Buchungsgruppe" optional zu machen, sind beide der folgenden Bedingungen erforderlich:

Anforderung	Beschreibung
Allow Sales Tax	Aktiviert in ExFlow Setup, wie oben beschrieben.
Leerer MwSt.-Buchungseinrichtungsdatensatz	Es muss ein MwSt.-Buchungseinrichtungsdatensatz existieren, bei dem sowohl "MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe" als auch "MwSt.-Prod. Buchungsgruppe" leer gelassen sind, wobei "MwSt.-Berechnungsart" entweder auf "Sales Tax" oder "Normale MwSt." gesetzt ist.

Einige Unternehmen verwenden die Tax Posting Setup von Business Central für Sales Tax überhaupt nicht. In diesem Fall ist der leere MwSt.-Buchungseinrichtungsdatensatz üblicherweise standardmäßig auf "Normale MwSt." anstatt auf "Sales Tax" gesetzt. Beide Berechnungsarten werden akzeptiert, sodass "MwSt.-Prod. Buchungsgruppe" auch in diesen Fällen nicht erforderlich ist.

Um die nordamerikanische Umsatzsteuer zu unterstützen, werden die steuerrelevanten Felder aus dem Einkaufsdokumentkopf und den Einkaufsdokumentzeilen auch im ExFlow Import Journal implementiert. Die Funktionalitäten dieser Felder sind ähnlich wie in den Einkaufsdokumenten in Business Central.

Die zusätzlichen Felder im Dokumentenkopf

• Steuerpflichtig

• Steuergebietscode

• Provinzieller Steuergebietscode

• Steuerbefreiungsnummer

Und in den Dokumentzeilen

• Steuerpflichtig

• Steuergebietscode

• Provinzieller Steuergebietscode

• GST/HST

• Steuergruppencode

• Verwendungsteuer

Mit der Verwendung der kanadischen Steuereinstellungen unterstützt das ExFlow Import Journal auch Steuerberechnungen basierend auf der kanadischen Steuer. Die Funktionalität zum Abrufen des Steuergebietscodes usw. aus den Unternehmensinformationen und dem Standort anstelle der Lieferantenkarte wird ebenfalls im ExFlow Import Journal berücksichtigt.

Die Statistikseite ist jetzt im ExFlow Import Journal verfügbar.

Es ermöglicht die manuelle Anpassung des Steuerbetrags, wenn eine Diskrepanz zwischen dem auf den Rechnungszeilen berechneten Steuerbetrag und dem auf der vom Lieferanten erhaltenen Rechnung angegebenen Steuerbetrag besteht (in diesem Fall durch den OCR-Dienst interpretiert).

Steuergruppencode im ExFlow-Einkaufscode behandeln

Wenn der Steuergruppencode in einer Rechnungszeile von dem abweichen muss, was standardmäßig auf dem ausgewählten Stammdatensatz dieser Rechnungszeile festgelegt ist, kann dies über einen ExFlow-Einkaufscode gehandhabt werden.

Zum Beispiel, wenn der Steuergruppencode auf einer Sachkontokarte für Büromaterial standardmäßig auf NICHT STEUERBAR gesetzt ist, während eine Zeile in einer Einkaufsrechnung mit diesem Sachkonto als STEUERBAR markiert werden muss, könnten Benutzer dies einfach in den ExFlow-Einkaufscodelinien gemäß dem untenstehenden Bild hinzufügen.

Dies würde es den Benutzern ermöglichen, die Rechnungserstellung in diesen spezifischen Szenarien zu automatisieren.

Steuerkolonnen im Web

Es ist möglich, steuerbezogene Felder in ExFlow Web sichtbar zu machen, indem die Spalten in den ExFlow-Einstellungen hinzugefügt werden.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Webspalten bearbeiten können, im Abschnitt ExFlow Web.

Umgang mit Vorauszahlungen

Kanadische Umgebungen behandeln Vorauszahlungsrechnungen anders als andere Lokalisierungen, da Business Central GST/HST und PST (Provincial Sales Tax) in mehreren Stufen verarbeitet.

Endgültige Rechnung mit Vorauszahlung

Bei der Verarbeitung einer endgültigen Rechnung für eine Einkaufsbestellung mit Vorauszahlung(en) verwendet ExFlow nicht die Vorauszahlungs-FactBox, um die Reduzierung anzuzeigen. Stattdessen erstellt ExFlow automatisch eine negative Zeile im Import Journal mit dem Vorauszahlungsbetrag.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass:

• Steuerbeträge (GST/HST und PST) korrekt berechnet und ausgeglichen werden
• die mehrstufige Steuerverarbeitung von Business Central für kanadische Steuergebiete korrekt gehandhabt wird
• die endgültige Rechnung den verbleibenden Betrag, der nach Abzug der Vorauszahlung zu zahlen ist, korrekt widerspiegelt

Beispiel:

• Eine Einkaufsbestellung mit 100 % Vorauszahlung wird mit dem Steuergebietscode "BC" (British Columbia) erstellt
• GST und PST werden von Business Central separat berechnet
• Beim Import der endgültigen Rechnung fügt ExFlow eine negative Vorauszahlungszeile hinzu, um die vorausbezahlten Beträge und Steuern korrekt auszugleichen

Dieses Verhalten ist spezifisch für kanadische (und US-amerikanische) Umgebungen. Für alle anderen Lokalisierungen verwendet ExFlow den Standard-FactBox-Ansatz, ohne eine negative Zeile hinzuzufügen.

Lesen Sie mehr über Vorauszahlungsrechnungen im Abschnitt Vorauszahlungsrechnungen