ExFlow Web

Die ExFlow Web-Dokumentation finden Sie hier

Workflow

Dokumente zur Genehmigung

Sobald Dokumente aus dem Import-Journal erstellt werden, sind die Dokumente auf ExFlow Web sichtbar.

Die Dokumente sind dann bereit, vom aktuellen Genehmiger genehmigt/bearbeitet zu werden.

Klicken Sie auf das Dokument, um alle Informationen über das Dokumentbild und die Dokumentzeilen anzuzeigen.

Abhängig von der Berechtigungsrolle des ExFlow-Benutzers in Business Central kann der Genehmiger die Zeile bezüglich Dimensionen anpassen, das Sachkonto ändern usw.

In diesem Fall genehmigt der Genehmiger einfach alle Zeilen dieser Rechnung, indem er auf die Schaltfläche "Genehmigen" oben rechts klickt.

Nach der Genehmigung wird die Rechnung für diesen Genehmiger zu "Zuletzt verwendet" (Seitenleiste) verschoben. Die Rechnung wird dann an den nächsten Genehmiger gesendet, falls einer vorhanden ist.

Der Genehmigungsstatus in Business Central wird ebenfalls aktualisiert, da er ExFlow Web widerspiegelt.

Genehmigte Dokumente

Wenn ein Dokument von allen Genehmigern im Genehmigungsablauf genehmigt wurde, wird der Status auf der Seite "ExFlow Genehmigungsstatus" für das Kreditorenbuchhaltungsteam auf ''Genehmigt'' aktualisiert.

Der Rechnungsstatus wartet nun darauf, auf "Bereit zur Buchung" aktualisiert zu werden.

Durch Verwendung der Funktion "Änderungen überprüfen" aktualisiert das Kreditorenbuchhaltungsteam den "Status" der Rechnung und genehmigt alle potenziell ausgeführten Zeilenänderungen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Rechnung mit der Funktion "Buchen" oder "Stapel buchen" zu buchen.

Es gibt auch eine Funktion für die Buchungsvorschau.

Gehen Sie zu: Aktionen --> Buchung --> Buchen / Buchungsvorschau / Stapel buchen...

Web-Anhänge

Ab ExFlow Version 25.2 und ExFlow Web Version 2025.10.8431 können Web-Genehmiger Dokumentanhänge effizienter verwalten, dank der Implementierung einer erweiterten Anhangverwaltungsfunktionalität.

Nicht sicher über Ihre ExFlow Web-Version? Melden Sie sich bei ExFlow Web an, klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf ''Über'', um es herauszufinden.

Technische Informationen

Weitere technische Informationen über ExFlow Web finden Sie hier