ExFlow Web

Sobald Rechnungen aus dem Import Journal erstellt wurden, sind die Rechnungen bereit, in ExFlow Web von aktuellen Genehmigern genehmigt/verwaltet zu werden.

Klicken Sie auf die zu genehmigende Rechnung, um das Dokument mit Informationen zu den Rechnungszeilen und dem Bild zu öffnen. Es ist möglich, die Liste automatisch erweitern zu lassen.

Abhängig von der Berechtigungsrolle des ExFlow-Benutzers in Business Central kann der Benutzer die Zeile bezüglich Dimensionen anpassen, das Konto ändern usw.

In diesem Fall genehmigt der Benutzer einfach alle Zeilen dieser Rechnung, indem er auf die Schaltfläche "Genehmigen" klickt.

Nach der Genehmigung wird die Rechnung in den Ordner "Kürzlich" verschoben und der Genehmigungsstatus in Business Central wird aktualisiert. Die Rechnung wird auch an den nächsten Genehmiger gesendet, falls ein solcher existiert.

Der Status wird nun auf der Seite "ExFlow Genehmigungsstatus" aktualisiert.

Der Rechnungsstatus wartet nun darauf, auf "Bereit für Buchung" aktualisiert zu werden. Durch die Verwendung der Funktion "Änderungen überprüfen" aktualisiert der Administrator den "Status" der Rechnung und genehmigt die vorgenommenen Änderungen an den Zeilen.

Der nächste Schritt besteht darin, die Rechnung mithilfe der Funktion "Buchen" oder "Stapelbuchung" zu buchen. Es gibt auch eine Funktion zur Vorschau der Buchung.

Gehen Sie zu: Aktionen --> Buchen --> Buchen / Buchungsvorschau / Stapelbuchung...