Proceso de Factura de Gastos
Este capítulo da un ejemplo de un flujo de facturas en ExFlow desde la importación hasta la aprobación y publicación en ExFlow / Business Central.
Los siguientes pasos se realizan desde el "Diario de Importación de ExFlow" --> "Estado de Aprobación de ExFlow" y el paso final será ver la factura publicada en el "Historial de Estado de Aprobación de ExFlow".
Pasos en el Diario de Importación de ExFlow
Paso 1 Importar Documento
Paso 2 Verificar y manejar el "Mensaje de Acción". Si está en blanco, pasar al Paso 4
Paso 3 Cuando se haya realizado la acción, verificar y ver si se han tomado todas las acciones.
Paso 4 Crear Factura o Nota de Crédito
Importar y manejar una Factura de Compra de Gastos
La importación de facturas se realiza desde el "Diario de Importación de ExFlow". Importar documentos ya sea a todos los diarios o abrir e importar documentos en un diario específico.
Esta parte describe la forma de importar desde un diario creado para usar solo para "Facturas de Gastos".
Seleccione un diario y ábralo haciendo clic en "Editar Diario" o haciendo clic en el nombre.
Paso 1 -- Importar Documento
Ir a: Acciones --> Importar --> Importar Documentos...
Cuando se realiza la importación, se crea una nueva línea.
Paso 2 -- Verificar y manejar "Mensajes de Acción".
En este ejemplo no hay reglas de aprobación predefinidas, por lo que los Aprobadores deben ser agregados manualmente a la Línea de Factura.
Seleccione: Línea --> Mostrar Propuesta de Aprobación
Agregue uno o varios aprobadores.
En el FactBox a la derecha, los aprobadores se actualizarán en la "Propuesta de Aprobación".
Paso 3 -- Verificar Documento
Ir a: Proceso --> Verificar Documento / Verificar Documentos por Lotes
Cuando se hayan manejado todos los mensajes de acción, "Verificar Documento" para ver si el mensaje de acción está vacío y, por lo tanto, listo para ser creado.
Paso 4 -- Crear Documento
Ir a: Crear --> "Crear Facturas/Notas de Crédito por Lotes"... / "Crear Factura/Nota de Crédito"
Crear factura o nota de crédito haciendo clic en "Crear Factura/Nota de Crédito".
