Aprobación en Business Central

Ir a: Documentos de Aprobación de ExFlow

Los usuarios del sistema de Business Central también pueden aprobar documentos de ExFlow en Documentos de Aprobación de ExFlow.

Dependiendo de la configuración de los usuarios de ExFlow, se mostrarán notificaciones en la página del centro de roles si un usuario tiene documentos para aprobar. Si un usuario hace clic en Aprobar los documentos, será redirigido a la página de Documentos de Aprobación de ExFlow.

Desde esta página, la lista se filtrará por defecto bajo "Para Aprobar", para que el usuario pueda ver fácilmente todos sus documentos actuales para aprobar.

El usuario también puede mostrar todos sus documentos vencidos, documentos próximos, documentos recientes y todos los documentos actuales del usuario en espera.

Haga clic en el "Tipo de Documento" o "Número de Documento" del documento para abrir la tarjeta de Aprobación del Documento.

El usuario puede validar las líneas del documento, si no aparece ningún error y el documento es correcto, entonces el usuario puede aprobar el documento. Si el documento es incorrecto, el usuario puede elegir "Rechazar".

Cambiar codificación

Vaya a las Líneas del Documento para hacer todos los cambios necesarios, si los hay. Puede ser cambiar la cuenta, agregar dimensiones, etc.

En el ejemplo a continuación, necesitamos cambiar la codificación dividiendo la línea.

Vaya a Líneas del Documento --> Línea --> Dividir Línea para ingresar un monto, seleccionar Tipo: Cuenta G/L, y la cuenta G/L relevante.

Haga clic en OK cuando los cambios estén completos y apruebe el documento.

Aparecerá un mensaje de confirmación para el documento aprobado.

El documento aprobado ahora se puede encontrar bajo "Reciente".

Al igual que en la web, es posible reenviar el documento a otro aprobador o agregar un aprobador al flujo.

El mismo proceso se aplica cuando se trata de rechazar o poner un documento en espera. Independientemente de la acción, el usuario debe agregar un comentario para continuar.

Ver información de la orden

Expanda el FactBox para encontrar al comprador u otra información relacionada con el documento desde la tarjeta de Aprobación del Documento.

Debajo del FactBox, también es posible utilizar el panel de discusión para comunicarse con otros aprobadores, como de costumbre.