Genehmiger
Als Genehmiger besteht Ihre Aufgabe darin, die Ausgaben- und Kilometerabrechnungen von zugewiesenen Benutzern zu überprüfen und zu entscheiden. Dies umfasst das Empfangen von Einreichungen, deren Bewertung und entweder die Genehmigung oder Ablehnung zur weiteren Bearbeitung durch die Buchhaltungsabteilung.
Diese Aufgabe wird im Webportal durchgeführt, das einen praktischen Überblick über alle Ausgaben, Kilometer, Spesenabrechnungen und Tagegelder bietet, die auf Genehmigung warten.
Genehmigung
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Die Genehmigungs-Liste bietet dem Genehmiger zwei einfache Möglichkeiten, Ausgaben und Kilometer zu genehmigen oder abzulehnen.
- Öffnen Sie ein Element, überprüfen Sie die Anhänge und Details. Wählen Sie dann Genehmigen oder Ablehnen.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen und wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen am Ende der Liste, um alle Elemente auf einmal zu bearbeiten.
Ablehnung
Wenn der Genehmiger eine Ausgabe oder Kilometerabrechnung ablehnt, muss er einen Grund für die Ablehnung angeben, damit die Person, die die Ablehnung erhält, die betreffenden Probleme ändern kann.
Genehmigung und Ablehnung eines Spesenberichts
Sobald der Spesenbericht eingereicht wurde, erhält der Genehmiger eine Zusammenfassung und kann ihn entweder vollständig genehmigen oder alle / Teile davon ablehnen.
Details ausblenden oder anzeigen
Der Genehmiger hat die Möglichkeit, Details in der Übersicht auszublenden oder anzuzeigen, was während des Genehmigungsprozesses hilfreich sein kann.
Details ausblenden wird so angezeigt:
Details anzeigen wird so angezeigt:
